Üldinfo

Toimumise kuupäev:
15.12.2011
Registreerimise lõpp:
12.12.2011
Asukoht:
Clarion Hotel Euroopa (Paadi 5, Tallinn)
Hind: Liitu sooduspakkumistega
128.00 € + km

Koolituse läbinu teab:

  • dokumendi- ja arhiivihaldust reguleerivatest õigusaktidest;
  • dokumendi elukäigust ja selle haldamisest;
  • dokumentide loetelu koostamise alustest;
  • elektroonilise dokumendihaldussüsteemi funktsionaalsustest;
  • elektroonilise dokumendihaldussüsteemi juurutamisest ja igapäevasest kasutamisest;
  • asjaajamiskorra koostamise põhimõtetest;
  • dokumendihalduri rollist organisatsioonis.

Koolitusele tulijalt eeldatakse valdkonnast algteadmisi, nt mõningane sekretäritöö vms kogemus.
Koolitaja: Kersti Treulich, Webware OÜ dokumendihalduse konsultant.

Programm

09:30 - 10:00

Hommikukohv koos suupistetega

10:00 - 12:00

Asjaajamiskorra koostamine

Kersti Treulich
Webware OÜ, Dokumendihalduse konsultant

Koolitusel arutletakse teemadel, mida ja kui põhjalikult asjaajamiskorra erinevates peatükkides kirjeldada, asjaajamiskorra kasutatavus. Tutvutakse erinevate asutuste asjaajamiskordadega.

Dokumentide liigid ja nende vormistamine
Käsitletavad teemad: dokumendiplangid, dokumendiliigid, dokumentide kohustuslikud elemendid, dokumentide vormistamine.

12:00 - 13:00

Lõunapaus

13:00 - 16:00

Dokumendihaldussüsteemi administreerimine

Kersti Treulich
Webware OÜ, Dokumendihalduse konsultant

Püüame leida vastused küsimustele: Kelle roll on dokumendihaldussüsteemi administreerimine? Mida organisatsioonis dokumendihaldussüsteemi administraatorilt oodatakse? Millised dokumendid ning neid kirjeldavad andmed dokumendihaldussüsteemis peavad ja/või võiksid olla? Kes on süsteemi kasutaja ning millistel põhimõtetel neile õigusi antakse? jne.

Dokumendihaldussüsteemis olevate andmete avalikustamine
Millistele organisatsioonidele on see kohustuslik, milliseid andmeid avalikustada ja milliseid mitte, kuidas dokumentidele juurdepääsupiiranguid määrata.

Dokumendihaldussüsteemi liidestamine teiste süsteemidega
Koolitusel käsitletakse erinevaid võimalusi liidestamiseks, nt finantsarvestussüsteemiga (arved, sh e-arved, töölähetuse kuluaruanded), kodulehega (nt teabenõue, avalik ligipääs dokumendihaldussüsteemis olevatele andmetele), siseveebiga jne.

Lisainformatsioon

Sündmuse tüüp:
Koolitus
Toitlustus:
Ei