Üldinfo

Toimumise kuupäev:
15.04.2011
Registreerimise lõpp:
13.04.2011
Asukoht:
Radisson Blu Hotel Olümpia (Liivalaia 33, Tallinn)
Hind: Liitu sooduspakkumistega
135.00 € + km

Erihind Dokumendihaldurite Ühingu liikmetele. Täpsem info: info@conferencecenter.ee või telefonil 60 80 848

Viimase kümne aasta arengud dokumendihalduses on olnud mitmekülgsed: tänaseks päevaks on kehtestatud nõuded dokumendihaldustarkvaradele, toimib eriala süstemaatiline õpetamine, dokumendihalduri kutsesüsteem, lähtumine rahvusvahelistest praktikatest.

Programm

09:30 - 09:55

Registreerimine

09:55 - 10:00

Tervitussõnad päevajuhilt

  • Janne Kerdo

    Janne Kerdo

    Tallinna Majanduskool, sekretäritöö valdkonna juhtivõpetaja; päevajuht

Janne Kerdo
Tallinna Majanduskool, Ametnikutöö osakonna juhataja

10:00 - 10:05

Tervitussõnad

Katrin Roosileht
MTÜ Dokumendihaldurite Ühing, juhatuse esimees

10:05 - 10:50

Dokumendihalduse arendamisest Eestis: dokumendihaldusprogrammi algusest kuni tänaseni

Kädi Riismaa
Riigikantselei, Dokumendihalduse osakonna juhataja

  • ülevaade valdkonna koordineerimisest ja normatiivsest keskkonnast
  • Euroopa Liidu ühtsete dokumendihaldussüsteemi nõuete rakendamisest
  • üleminekust paberivabale dokumendivahetusele
  • dokumendivahetuskeskusest, XML-keele kasutuselevõtust, XML varamust

10:50 - 11:15

„Postipoisi elu" Tallinna Linnavalitsuse näitel

Anne-Mari Vunder
Tallinna Linnakantselei

  1. Dokumendihalduse olukord 15. novembril 2000. a, kui võeti vastu avaliku teabe seaduse esimene redaktsioon.
  2. Riigihanke korraldamine ühtse dokumendihaldussüsteemi saamiseks - võitjaks osutus Postipoiss
  3. Juurutamise raskused
  4. 1. mai 2005 - esimese täiselektroonilise menetlusprotsessi juurutamine
  5. Mis meil praegu on
  6. Tulevik

11:15 - 11:30

Kohvipaus

11:30 - 12:15

Dokumendihaldus maailmas – viimase 10 aasta arengud

Raivo Ruusalepp
Eesti Äriarhiiv

  • Dokumendihalduse standardimine
  • Elektroonilise dokumendihalduse kõrgaeg
  • Dokumendihaldus ja e-valitsemise arendamine

12:15 - 13:00

Dokumendihalduse tulevikust Eestis

Veiko Berendsen
AS Webmedia, Tartu Ülikooli Viljandi Kultuuriakadeemia

Dokumendihalduse tulevik üldises infohalduse tuleviku kontekstis. Kas alternatiivid on (1) parimal viisil asjaajamise ja dokumendihalduse tugifunktsiooni täitmine või (2) infoarhitektuuriline vaade, mis ei pea oma keskseks tööriistaks dokumentide loetelu, vaid teenuseid, info liigitamist ja juurdepääsu. Milline on dokumendihalduri kutse tulevik. Mida peaks muutma kutsestandardites ja koolituskavades.

Tehnoloogiliste muutuste võimalik mõju dokumendihalduri tööle.Dokumendihaldustarkvara funktsionaalsusnõuete tulevik. Kui sügavad peaks olema dokumendihalduri tehnoloogilised teadmised?Dokumendihalduse normatiivne keskkond: kas stabiliseeriv või muutustele kohustav? Mis saab dokumentide loetelust? Kas arhivaaliga on midagi peale hakata?

13:00 - 14:00

Lõuna

Meelelahutuseks musitseerib saksofonist

14:00 - 14:30

E-post organisatsiooni ja töötaja vaates

Monika Saarmann
Tallinna Tehnikaülikooli doktorant

Pole enam uudis, et e-post sisaldab suure osa organisatsioonile olulisest infost. Aga kuidas e-post laiemas plaanis sobitub ettevõtte sisuhaldusesse (ECM)? Ja ikkagi see vana küsimus - kuidas panna töötajaid oma kirjavahetust korrastama ja kättesaadavaks tegema?"

14:30 - 15:00

Juriidilised probleemid – e-kirjade säilitamine, dokumendihaldussüsteemi kinnitus

  • Kaupo Lepasepp

    Advokaadibüroo Sorainen, partner, Eesti Advokatuuri liige

Kaupo Lepasepp
Advokaadibüroo Sorainen

  • Õiguslik raamistik – Eesti ja EL-i õigusaktid
  • Kas ja kuidas võib e-arveid kasutada raamatupidamises ja maksuarvestuses?
  • Kuidas minna e-arvetele üle koos oma klientide ja tarnijatega?

15:00 - 15:40

Info kogumisest ja haldamisest tulenevad kohustused ja riskid

Kersti Treulich
OÜ Webware

Asutuses kogutav info, mis on oluline ja mis mitte - kuidas sellel vahet teha?

  • Info kogumise võimalused ning nendest tulenevad ohud
  • Info terviklikkuse tagamine, info kasutatavus ja salastatus
  • Vastutus kogutud info kasutamisel ja säilitamisel

15:40 - 16:15

Digiallkirja kasutamise riskid ja salakarid digidokumendihalduses

  • Valdo Praust

    Valdo Praust

    Andmeturbespetsialist, digiallkirja seaduse kaasautor

Valdo Praust
digiallkirja seaduse kaasautor pikaaegsete kogemustega andmeturbespetsialist

  • Digiallkirjastatud tuhandeeurone laenuleping muutub üleöö miljonikrooniseks. Kas tõesti?
  • Arvuti annab omapäi digiallkirju, inimene ei tea sellest midagi? Luulu või reaalsus?
  • Identiteedivarguse teine tulemine?
  • Kas digiallkiri läheb dokumendi pikal säilitamise "hapuks"? Kuidas seda vältida?
  • Luubi alla võetakse need ja veel mõned sarnased aktuaalsed teemad, mis on väljaspool kitsast IT spetsialistide ringi kahjuks äärmiselt vähetuntud.

16:15 - 16:30

Konverentsi lõpetamine

  • Janne Kerdo

    Janne Kerdo

    Tallinna Majanduskool, sekretäritöö valdkonna juhtivõpetaja; päevajuht

Janne Kerdo
Tallinna Majanduskool, Ametnikutöö osakonna juhataja

Lisainformatsioon

Sündmuse tüüp:
Konverents
Toitlustus:
Ei