Üldinfo

Toimumise kuupäev:
23.03.2017
Registreerimise lõpp:
21.03.2017
Asukoht:
Park Inn by Radisson Meriton Tallinn (Toompuiestee 27)
Hind: Liitu sooduspakkumistega
259 € + km

Juba seitsmendat aastat järjest koguneb dokumendihaldurite ja arhivaaride kogukond valdkonna suursündmusele – Eesti Dokumendihalduse Konverentsile, mis keskendub sel aastal teabehalduse erinevatele mõjusfääridele. Konverentsi ekspertgrupp on välja valinud kõige aktuaalsemad teabehalduse valdkonda puudutavad teemad ning esmakordselt toimuvad nii avalikule kui ka erasektorile suunatud töötoad.

Peale konverentsipäeva on osalejad oodatud afterpartyle, kus pakutakse kihisevaid jooke ning hõrke suupisteid. Lisaks on avatud „Vaba Mikrofon“, kuhu on oodatud lühemad spontaansed arvamusavaldused.

Programm

09:30 - 10:00

Registreerimine ja hommikukohv koos suupistetega

10:00 - 10:05

Konverentsi avasõna

  • Janne Kerdo

    Janne Kerdo

    Tallinna Majanduskool, sekretäritöö valdkonna juhtivõpetaja; päevajuht

10:05 - 10:35

Ülehomne Eesti dokumendihaldus – targad teenused, targad dokumendihaldurid

  • Enn Õunapuu

    Tallinna Tehnikaülikool, infosüsteemide õppetool, dotsent

  • Targa teenuse mõiste
  • Otsustusmudelid
  • Targad lepingud

10:35 - 11:20

Uus andmekaitsereform toob kaasa muudatused dokumendihalduri töös!

Palju on räägitud sellest, et uus Euroopa isikuandmete kaitse üldmäärus toob kaasa suuri muudatusi. Kas ikka toob? Vastuse küsimusele ning ülevaate, mis ning kui palju muutub, saab käesolevast ettekandest.

11:20 - 12:00

Andmed dokumendihalduse vaates

Mis on andmed, see kolmas põhitermin dokumendi ja informatsiooni kõrval, mida nii palju kasutatakse? Vaatleme termini ja mõiste "andmed" tähendusi ja kasutust.

Kui räägime dokumendihalduselt üleminekust infohaldusele, siis puutumus andmehaldusega suureneb. Millised andmehalduse protsessid on kokkupuutes dokumendihaldusega ja milles see seisneb?

Dokumendihalduses tegeleme põhiliselt metaandmetega ja registreerimisandmetega. Andmete kasutus dokumendihalduses muutub, kuivõrd dokumendihaldussüsteem on teiste süsteemidega seotud. Kas peaksime rakendama põhiandmete (masterdata) lähenemise? Millised on admehaldusega lähedased tegevused?

Andmeid kasutatakse mitmeid kordi, on alg- ja koondandmed. Kuidas andmete kasutusest tekivad alg- ja koonddokumendid? Mil moel saaks dokumendihaldus panustada andmekvaliteeti?

Ka andmetel on väärtus nagu dokumentidelgi. Kas andmete väärtuse hindamisel ja elukäiguhaldusel saab kasutada dokumendi- ja arhiivihalduse põhimõtteid?

12:00 - 13:00

Rikkalik lõunapaus ja networking

13:00 - 13:40

Tuba 1: Infojuhtimise planeerimine andmekaitsereformi valguses

Euroopa uus andmekaitsemäärus muudab täielikult põhimõtteid, kuidas käsitatakse informatsiooni ja sellega ümberkäimist. Seetõttu mõjutab määrus igat ettevõtet ja organisatsiooni. Tekib rida küsimusi, millele varem ei olnud vaja tähelepanu pöörata. Kas senist süsteemi on üldse võimalik lappida või tuleb hakata uut moodi juhtima? Miks üldse on vaja informatsiooni juhtida? Mis asi on informatsiooni juhtimise mudel? Kuidas saada valmis ja tööle oma ettevõttele sobiv informatsiooni juhtimuse mudeli nii, et see toetab põhiäri? Kuidas muudatused enda kasuks tööle panna?

Ettekanne pakub neile võtmeküsimustele vastuseid ja aitab olla muudatusteks valmis.

13:00 - 13:40

Tuba 2: Eduka dokumendihaldussüsteemi kogemuslugu – Pärnu linnavalitsus

  • Kristiina Laius

    Kristiina Laius

    Pärnu linnavalitsus, asjaajamis- ja haldusteenistuse juhataja

  • Toomas Tomson

    Toomas Tomson

    Pärnu linnavalitsus, infotehnoloogiateenistuse juhataja

13:40 - 13:45

Paus töötoa vahetamiseks

13:45 - 14:30

Tuba 1: Arhiveerimine kui puudub dokumendihaldussüsteem. Dokumentide üleandmine Rahvusarhiivile

  • Arhiveerimine kui puudub dokumendihaldussüsteem
    Osaleja saab vahendid ja võtted mistahes failide kujul oleva info arhiveerimiseks.
  • Dokumentide üleandmine Rahvusarhiivile
    Osaleja saab teada, kuidas lahendada üleandmise peamised probleemid ja millised probleemid on tegelikult kõigest müüdid.

13:45 - 14:30

Tuba 2: Eduka dokumendihaldussüsteemi kogemuslugu – Elisa Eesti AS

  • Paberivaba töökeskkonna loomise võlud ja valud
  • Paberarhiiv versus digiarhiiv kliendilepingute haldamisel, plussid ja miinused

14:30 - 14:50

Kohvipaus

14:50 - 15:15

Uudiseid avalike teenuste ja avaliku sektori asjaajamise koordinaatoritelt

  • Janek Rozov

    Janek Rozov

    Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, infoühiskonna teenuste arendamise osakonna juhataja

  • Liivi Karpištšenko

    Liivi Karpištšenko

    Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, dokumendihalduse valdkonna juht

Ettekandes tuleb juttu sellest:

  • Kuidas läheb määrusel „Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused“?
  • Mis on võrreldes aastataguse ajaga muutunud?
  • Millised on lähiajale kavandatud tegevused?

15:15 - 15:40

Dokumendihalduse alusstandardi ISO 15489 uustöötlus

2016. aastal valmis ISO 15489 standardi uustöötlus, mis asendas sama standardi 15 aasta taguse versiooni ja mille põhimõtteid on kohalikus dokumendihalduses ning õigusruumis agaralt kasutatud. Uustöötluses on püütud arvestada kõike seda, mis valdkonna arengus vahepeal toimunud on. Uustöötlus ilmub kohalikus tõlkes 2017. aasta I kvartalis.

  • Keskendume muudatuse läbiteinud ja uutele põhimõtetele
  • Tutvume standardi uute valdkondadega
  • Tutvume uute "võtmemõistetega"
  • Käime läbi valdkonnad, mis tänu 15489 uustöötlusele lähiajal standardiseeritud saavad

15:40 - 16:00

Kõige väärtuslikum ründevektor, samas lihtsaim viis raha teenida ja kuulsaks saada on ...

Aastal 2016 oli levinuim lunavaraga nakatumise vektor e-postiga saabunud dokumentide avamine - tulemuseks krüpteeritud kõvaketas või server. Aasta 2016 kiireima kasvuga küberpettuseks oli CEO-skeem ehk väga usutavad vale-arved, sageli saadetud tänu ühe osapoole e-posti-kontole sissetungimisega. Aasta 2016 - ja tegelikult ka paljude varasemate - suurimateks küberskandaalideks olid märkamata jäänud sissetungid võrkudesse ja dokumentide leke ning avaldamine.

16:00 - 16:05

Kokkuvõte ja konverentsipäeva lõpetamine

  • Janne Kerdo

    Janne Kerdo

    Tallinna Majanduskool, sekretäritöö valdkonna juhtivõpetaja; päevajuht

16:05 - 17:00

Avatud mikrofon

Osalejaid ootavad kihisevad joogid ning hõrgud suupisted.

Lisainformatsioon

Sündmuse tüüp:
Konverents
Lektorite arv:
14
Sihtrühm:
Dokumendihaldurid, arhivaarid, infohaldurid, sekretärid, assistendid, juhid ning kõik teised teemast huvitatud.
Õppemeetodid:
Õppe kestvus 7 AT; interaktiivne loeng, auditooriumi kaasatus, diskussioon
Loobumistingimused:
Kirjalikul teavitamisel 100% maksumusest kuni 01.03.2017; 50% maksumusest ajavahemikul 02-15.03.2017. Kui loobutakse hiljem kui 15.03.2017 osavõtutasu ei tagastata ning arve kuulub tasumisele. Vaidluste lahendamise kord: Kõik konfliktid ning arusaamatused koolitatava ja koolitaja vahel lahendatakse kirjalike läbirääkimiste teel. Kaebustele reageeritakse seitsme tööpäeva jooksul koolituste ja konverentside projektijuhi ning tegevjuhi poolt. Kui kokkulepet ei saavutata, kuuluvad vaidlused lahendamisele kohtu poolt seadusega sätestatud korras.
Projektijuht:
Piret Lauk, koolituste ja konverentside projektijuht
Toitlustus:
Jah
*Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus jätab endale õiguse teha kavas muudatusi.