Üldinfo

Toimumise kuupäev:
22.03.2018
Registreerimise lõpp:
20.03.2018
Asukoht:
Radisson Blu Hotel Olümpia (Liivalaia 33, Tallinn)
Hind: Liitu sooduspakkumistega
259 € + km

Kõige soodsam hind 159 €+km kehtib kuni 28. jaanuarini!

Käesoleval aastal rakenduvad mitmed uued normid, mis dokumendi- ja infohalduri tööd otseselt mõjutavad. Konverentsilt saad kaasa kõige värskema info järgnevaks tööaastaks, et uued normid ning juba toimivad lahendused panna edukalt koos toimima. Lisaks jagavad eksperdid teadmisi, millise suuna võtab infohaldus lähiaastatel ning kuidas saame end muudatusteks ette valmistada juba täna.

Konverentsi raames toimuvad nii avalikule- kui ka erasektorile suunatud praktilise väärtusega infotoad.

Konverentsipäeva juhib Raivo Ruusalepp. Konverentsi külalisi tervitab meeleoluka hommikukontserdiga tunnustatud akordionist Henn Rebane, kes interpreteerib akordionil Raimond Valgre loomingut.

Programm

09:30 - 10:00

Registreerimine ja hommikukohv koos suupistetega

Raimond Valgre loomingut interpreteerib akordionil tunnustatud akordionist Henn Rebane.

10:00 - 10:05

Konverentsi avasõna

10:05 - 10:50

Uus Eesti riigisisene isikuandmete kaitse rakendusseadus

10:50 - 11:10

Uuenev andmekaitseõigus terviklikus teabehalduses

Maikuus tuleb hakata nii era- kui avalikus sektoris rakendama EL uut andmekaitseõigust. Samas kuus jõustub uus küberturbeseadus. Avalikus sektoris tuleb arvestada ka avaliku teabe seaduse, valitsuse teabehalduse ja digiteenuste määruse ning arhiiviseadusega. Eriseadustest tuleb erinõudeid ka erasektorile (töösuhetes, tervishoius jne). Vaatame, milline peaks olema ettevõtte/asutuse terviklik tegutsemisviis.

11:10 - 11:40

Andmekaitsespetsialisti kohustused alates 2018. aasta maikuust

  • Millised organisatsioonid peavad määrama andmekaitsespetsialisti?
  • Kes saab olla andmekaitsespetsialist?
  • Millised on andmekaitsespetsialisti ülesanded, roll ja tagatised?

11:40 - 12:00

Andmete vaba liikumine Euroopa Liidus

  • Janek Rozov

    Janek Rozov

    Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, infoühiskonna teenuste arendamise osakonna juhataja

  • Piiriülesed teenused, mis toetavad once-only põhimõtet. EU-s on neli vabadust, kuid ilma andmete vaba liikumiseta on nendest vähe.
  • Kellele kuuluvad andmed päriselt - kes on nende omanik ning kes on kasutaja?

12:00 - 13:00

Rikkalik lõunapaus

13:00 - 13:40

Tuba 1: Määruse „Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused“ praktiline rakendamine – protsesside ja teabe kaardistamine

  • Mida teha, kui asutusel puudub ülevaade oma protsessidest, teenustest ja teabest?
  • Kuidas toimida, kui ülevaade on aegunud või poolik?
  • Kuidas toimida asutuste ühinemisel või töökorralduse muutmisel?
  • Millal ja kuidas tuleks uuendada asutuse töökorraldust reguleerivaid kordasid ja juhendeid?

13:00 - 13:40

Tuba 2: Mida minult võtta on?

  • Kalev Pihl

    Kalev Pihl

    SK ID Solutions juhatuse liige, IT õppejõud, infoturbe koolitaja ja mentor

  • Millised riskid on seotud dokumendihalduse infosüsteemidega?
  • Miks varastatakse infot?
  • Mida varastatakse?
  • Kuidas varastatakse infot?

13:40 - 13:45

Paus infotoa vahetamiseks

13:45 - 14:30

Tuba 1: Üleminek asjaajamiskorra ühtsetelt alustelt teabehalduse korraldamisele – Eesti Energia näide

  • Nele Pihlak

    Nele Pihlak

    Eesti Energia AS, bürooteenuse osakonna juhataja

  • Kust startisime ehk milline oli lähtepositsioon enne TKTA kehtestamist?
  • Kuhu oleme tänaseks jõudnud?
  • Uued rollid, info turvalisus, muudatuste juhtimine ja koostöö

13:45 - 14:30

Tuba 2: Failid pilves, jalad maas – kuidas hallata dokumente pilveteenustes?

Ettevõttele olulist infot saab hallata võimsate infosüsteemidega, kuid see pole ainus võimalus: hea infohalduse saab ka lihtsate ja odavate vahenditega – tuleb neid vaid nutikalt kasutada.

Infotoa teemadeks on:

  • Ettevalmistused – liigitusskeemi koostamine, failihalduse keskkonna valik ja sisseseadmine, dokumendiregister
  • Igapäevaelu – failide nimetamine, failivormingud, varundus
  • Arhiveerimine – füüsiline säilitus, tervikluse tagamine, kontrolliprotseduurid

14:30 - 14:50

Kohvipaus

14:50 - 15:20

Infoarhitektuur 3.0

  • Mis olid infoarhitektuur 1.0 ja 2.0?
    - Infoarhitektuur 1.0 kui liigitamine, registrid, kataloogid. Infoarhitektuur 2.0 kui metaandmete kaudu dokuendihalduse/infohalduse juhtimine.
  • Miks mitte teabearhitektuur?
    - Milleks infohalduses on pigem vaja suunata tegevus andmearhitektuuri kui teabearhitektuuri ja infoarhitektuuri lähendamisele. Kas teabehaldus, nagu see on õiguses katusmõistena määratletud omab töötavat sisu? Teave kui kognitiivne mõiste.
  • Infoarhitektuur ja "stalinistlik dekoor"
    - Funktsionaalse arhitektuuri 'rikkumine' stalinlikku barokki meenutava suuremahulise kuid tähendusetu info mitmekesise esitamisega. Ebamäärase nõudluse rahuldamine ebamäärase pakkumisega. Ülevisualiseerimine.
  • Infoarhitektuur ja raamistikud
    - Raamistike kasutamine on muutunud laialdaseks, kuid milliseid raamistike kasutada. Seosed andmearhitektuuriga.
  • Infoarhitektuur 3.0 küsimused
    - Tegeleda tuleks järgmiste küsimustega: ülesleitavad (ja taasleitavus), disainimustrid ja selle teooriad, sisu esitamine, juurdepääs ja pakkumine, säilitamine

15:20 - 15:40

Rehepapi värkvõrk

Me usume tehnoloogiatesse, millest me päris hästi aru ei saa. Selle üheks parimaks näiteks blockchain’i kõrval on asjade internet.

15:40 - 16:10

Recordkeeping informatics - mis see on ja millega seda süüa?

Täisdigitaalne asjaajamine on põhjalikult muutnud mitmeid dokumendi- ja arhiivihalduse seniseid paradigmasid: dokumentide asemel keskendume protsessidele ja süsteemidele, metaandmed on tihti tähtsamad kui dokumendi sisu, arhiveerimine toimub nanosekundiga. Kuidas peaks sellega koos arenema dokumendihalduri roll ja oskused? Millist eetikat peaks see amet tulevikus endas kandma?

16:10 - 16:15

Konverentsipäeva lõpetamine

Raivo Ruusalepp
Eesti Äriarhiiv, konsultant

Lisainformatsioon

Sündmuse tüüp:
Konverents
Lektorite arv:
11
Sihtrühm:
Dokumendihaldurid, arhivaarid, infohaldurid, sekretärid, assistendid, juhid ning kõik teised teemast huvitatud.
Õppemeetodid:
Õppe kestvus 7 AT; interaktiivne loeng, auditooriumi kaasatus, diskussioon.
Loobumistingimused:
Kirjalikul teavitamisel 100% maksumusest kuni 28.02.2018; 50% maksumusest ajavahemikul 01-14.03.2018. Kui loobutakse hiljem kui 14.03.2018 osavõtutasu ei tagastata ning arve kuulub tasumisele. Vaidluste lahendamise kord: Kõik konfliktid ning arusaamatused koolitatava ja koolitaja vahel lahendatakse kirjalike läbirääkimiste teel. Kaebustele reageeritakse seitsme tööpäeva jooksul koolituste ja konverentside projektijuhi ning tegevjuhi poolt. Kui kokkulepet ei saavutata, kuuluvad vaidlused lahendamisele kohtu poolt seadusega sätestatud korras.
Projektijuht:
Piret Lauk, koolituste ja konverentside projektijuht
Toitlustus:
Jah
*Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus jätab endale õiguse teha kavas muudatusi.