Üldinfo

Toimumise kuupäev:
27.04.2011
Registreerimise lõpp:
25.04.2011
Asukoht:
Sokos Hotel Viru (Viru väljak 4, Tallinn)
Hind: Liitu sooduspakkumistega
138.00 € + km

Tule osalema Sokos Hotel Viru ekskursioonil kell 8.30 või 17.30!
Kavas värskelt renoveeritud toad, kasulik infopakett ja killuke värvikat ajalugu, kestus u 30 minutit.
Kõigi majatuuril osalejate vahel loosime välja kaks kahe öö ööbimist kahele uuenenud hotellitoas koos hommiksöögi ja tasuta sissepääsuga ööklubisse Café Amigo!
Registreerimine kohapeal

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus ja Sokos Hotel Viru korraldavad 27. aprillil enneolematu info ja meelelahutuspäeva, kus tähistame kogu Eesti sekretäride päeva! Lisaks suurejoonelisele konverentsile toimub paljude ettevõtete osalusel just sekretäridele, assistentidele, juhiabidele ja büroo juhtidele suunatud toodete/teenuste tutvustused ja väljapanekud.

Kabaree hõrkude suupistete ja vahuveiniga lisatasu eest.

Programm

09:00 - 09:30

Registreerimine, hommikukohv ja suupisted

09:30 - 09:35

Tervitus päevajuhilt

  • Veikko Täär

    Kohvik L.U.M.I, Kohviku L.U.M.I omanik, näitleja, õhtujuht ja kokasaate \"Lusikas\" saatejuht

Veikko Täär
Kohvik L.U.M.I, Kohviku L.U.M.I omanik, näitleja, õhtujuht ja kokasaate "Lusikas" saatejuht

09:35 - 09:55

Uued suunad ja väljakutsed sekretäride töös

Sirje Orvet
Eesti Juhi Abi Ühing, asepresident

Kevad toob administratiivtöötajad kokku tähistama oma rahvusvahelist pidupäeva.
Lusti ja tralli kõrval on sel päeval lubatud, lausa möödapääsmatu kõnelda ka tõsisematel teemadel, miks mitte ka muredest. Kui ikka kollile julgelt otsa vaadata, pole teda tegelikult olemaski.
Niisiis - oleme me väljakutsetele avatud? Kuidas julgelt vastu hakata hirmule uuendustele jalgu jääda? Mida eluvajalikku lisada oma ametitarkuste mälupulgale?

09:55 - 10:35

Kuidas saab sekretär kaasa aidata koosolekute õnnestumisele

Merike Mitt
Elamuskoolitus OÜ, koolitaja

Uuringud näitavad, et 30-50% ettevõtte tulemustest sõltub õhkkonnast. Sama võib öelda ka koosoleku tulemuslikkuse kohta. Suured asjad sõltuvad tihti kõige väiksematest detailidest. Ja sekretär on just selliste detailide "kuninganna". Kuidas saab sekretär kaasa aidata ühe koosoleku edukaks toimumiseks? Millised on koosoleku ette valmistamise ja läbi viimise "hügieenifaktorid" ja mida saab teha "ekstra"? Praktilisi nippe ja erinevaid mõtteid.

10:35 - 11:05

Reisibüroo - sekretäri abimees

  • Monika Maiorov

    Estravel AS, konverentsi-, incentive ja rühmareiside osakonna juhataja

Monika Maiorov
Estravel AS, konverentsi-, incentive ja rühmareiside osakonna juhataja

Miks peaksin broneerima teenused reisibüroost, kui saan sellega ka omal käel hakkama?
Mis on reisibüroo eelised tänapäeval?
Need on ilmselt kõige tihedamini üleskerkivad küsimused, kui asi puudutab reiside tellimist.
Püüame üheskoos leida vastused neile küsimustele läbi reaalse elu näidete.

11:05 - 11:45

Kohvi ja messipaus

11:45 - 12:40

Praktilised infotoad I

Kristjan Otsmann
koolitaja

Efektiivseim viis e-kirjade haldamiseks

Uurime töötoas muu hulgas järgmisi teemasid:
• Kuidas hoida Inbox'i võimalikult tühjana?
• Kuidas süstematiseerida oma kirjakasti nii, et leiame hiljem sealt võimalikult kiiresti kirjad üles?
• Kuidas kasutada oma töö korraldamiseks task'e Outlookis?

11:45 - 12:40

Praktilised infotoad I

Regina Salmu
kommunikatsioonikonsultant

Sisekommunikatsiooni arengutest – sekretäri tööga seotud kommunikatsiooni efektiivne haldamine ja edastamine 

Kuidas eristada olulist ebaolulisest infokülluse ajastul ja kuidas seda edukalt kasutada oma töös. Oluline on, et ka sekretär teaks, kuidas liigub ettevõttes info. Kuidas hallata ja edastada formaalset ja mitteformaalset infot . Kuidas toimub suhtlemine minu ettevõttes ja kuidas mina saan seda paremaks muuta.

12:45 - 13:20

Praktilised infotoad II

  • Anti Valk

    Reklaamiagentuur Kala Ruudus, Reklaamiagentuur Kala Ruudus tegutsev juht ja Visiofon 15335 elutreener (life coach)

Anti Valk
Reklaamiagentuur Kala Ruudus, Reklaamiagentuur Kala Ruudus tegutsev juht ja Visiofon 15335 elutreener (life coach)

Mida peab sekretär teadma turundusest ja koostööst reklaamiagentuuridega?

Veidi agressiivse käsklusena kõlavale pealkirjale üritame üheskoos positiivse vormi anda läbi arutelu igihaljastel teemadel:
Miks on naabrilt muruniiduki laenamine nii kurnav, ise endal hammaste puurimine taunitav ja mis treeningust on abi, et selgitada, mida Sa tegelikult tahad.

12:45 - 13:20

Praktilised infotoad II


Meelis Ojasild

netiturunduse asjatundja

Sekretär ja sotsiaalmeedia - mis on neil ühist?

Mis on sotsiaalmeedia ja miks me sellest räägime?
Kuidas see igapäevatöösse sobitub?
Kust alustada?

12:45 - 13:20

Praktilised infotoad II

  • Mats Soomre

    Mats Soomre

    IMG Äriteenuse Grupi partner ning IMG Koolituse juhtimis- ja koostöötreener

Mats Soomre
IMG Äriteenuse Grupi partner ning IMG Koolituse juhtimis- ja koostöötreener

Initsiatiiv ja loovus sekretäritöös

Miks on mõned inimesed loovamad kui teised?
Kuidas neid ära tunda? Kuidas nendega toime tulla?
Kuidas siduda loovus ja teostamine?
Kuidas erinevat tüüpi inimesi loovalt mõjutada?

13:20 - 14:20

Lõuna ja moešou elegantsele sekretärile

14:20 - 15:00

Avatud praktilised infotoad III

Sergei Rakovski
Sergio beauty salong

Efektne igapäevasoeng sekretärile

Selles toas jagatakse nõuandeid, kuidas saab sekretär lihtsate vahenditega saavutada efektse igapäevasoengu.

14:20 - 15:30

Avatud praktilised infotoad III

Kairi Hedman
FLIM Services OÜ, juhataja

Meigi „meigita"!

Meiki tuleb tegema ja õpetama tippmeikar Reet Härmat.

Selles töötoas saate nõuandeid ja nippe meigi valdkonnast. Osalejad saavad ise meigikunstnikuna kätt proovida.

FLIM Services OÜ on Prantsuse meigibrändi Couleur Caramel maaletoojad (Eestis alates eelmise aasta sügisest), mille puhul on tegemist ilusalongi brändiga, aga Couleur Carameli tooted on müügil ka Tallinna Kaubamajas, seega on bränd kättesaadav paljudele. Tooted on väga nahasõbralikud, sest sari omab Cosmebio ja Ecocert sertifikaate ehk võrreldes tavalise dekoratiivkosmeetikaga, sisaldavad meigitooted nahka hooldavaid mineraale, taimeekstrakte ja –õlisid ja lisaks on sari ka väga ökoloogilise kontseptsiooniga oma pakendite suhtes, samas ikkagi olles trendikas ja innovaatiline. Samuti on tegemist väga laia värvi- ja tootevalikuga, toodete hinna ja kvaliteedi suhe on hea ja sobib hinnatundlikule eesti tarbijale.

14:20 - 15:30

Avatud praktilised infotoad III

  • Katrin Kuldma

    Chocolat Group OÜ, Kaubamärgi Amanjeda Loovjuht, Ettevõtte Chocolat Group OÜ asutaja ja osanik

Katrin Kuldma
Chocolat Group OÜ, Kaubamärgi Amanjeda Loovjuht, Ettevõtte Chocolat Group OÜ asutaja ja osanik

Naiselik ja soliidne rõivas sekretäri igapäevatöös

Katrin jagab õpetussõnu ja värskeid ideid sellest, kuidas sekretär saab elegantse ja naiselikuna riietuda.

15:05 - 15:45

Paneeldiskussioon: Telefonivestluse edutegurid (hääl, viisakus, tähelepanu jpms)

  • Veikko Täär

    Kohvik L.U.M.I, Kohviku L.U.M.I omanik, näitleja, õhtujuht ja kokasaate \"Lusikas\" saatejuht

Veikko Täär

Üheaegselt laval: koolitaja, psühholoog, sekretär

Kaia Kuppart, Politsei- ja Piirivalveamet, psühholoog

Jaanus Kangur, OÜ Kangur Koolitus, tegevjuht

Sekretär, Eesti Sekretäride Konverents 2011 osalejate seast

Diskussiooni juhib Veikko Täär

15:45 - 16:30

Paneeldiskussioon: Enesekehtestamine ja ebameeldivate olukordade lahendamine

  • Jüri Ennet

    Jüri Ennet

    AS Ida-Tallinna Keskhaigla Hooldusravi kliiniku, juhataja, erapsühhiaater

  • Terje Krupp

    Terje Krupp

    08.03.2012 NAISJUHTIDE JA ETTEVÕTJATE KONVERENTS 2012: Eesti naine - suurepärane juht!

Jüri Ennet

Üheaaegselt laval: juht, klient, sekretär

Diskussiooni juhib Jüri Ennet
AS Ida-Tallinna Keskhaigla Hooldusravi kliiniku juhataja, erapsühhiaater

Terje Krupp
Ovaalstuudio tegevjuht

Ovaalstuudio on isiksuse arengut toetav stuudio, mis keskendub keha, meelt ja loovust arendavatele praktikatele ning erinevate kursuste läbiviimisele nii eraisikutele kui ka ettevõtetele.

16:30 - 17:00

Kokaabi sekretärile - lihtsad ja meeldejäävad suupisted

  • Veikko Täär

    Kohvik L.U.M.I, Kohviku L.U.M.I omanik, näitleja, õhtujuht ja kokasaate \"Lusikas\" saatejuht

Veikko Täär

Näpunäiteid BBQ Catering peakokalt Riho Leppikult, diskussiooni arendab Veikko Täär

17:00 - 17:20

Salsa algõpetus

17:20 - 17:25

Päevajuhi kokkuvõte konverentsist

17:30 - 17:55

Kontaktide loomine messil

Soovijatele ekskursioon Sokos Hotel Viru´s olevasse KGB- ja hotelli muuseumi (esimesele kiirele 25´le registreerujale)

18:00 - 20:00

Kabaree hõrkude suupistete ja vahuveiniga

22:00 - 23:55

Pidu jätkub ööklubis Amigo. Kõigile osalejatele tasuta sissepääs!

Lisainformatsioon

Sündmuse tüüp:
Konverents
Toitlustus:
Ei