Üldinfo

Toimumise kuupäev:
24.04.2013
Registreerimise lõpp:
21.04.2013
Asukoht:
Sokos Hotel Viru (Viru väljak 4, Tallinn)
Hind: Liitu sooduspakkumistega
178 € + km

Eestis tähistatakse sekretäride (sh administratiivtöötajate) päeva aprillikuu kolmanda täisnädala kolmapäeval, seega käesoleval aastal 24. aprillil Sokos Hotel Virus!

Eestis traditsiooniks saanud suursündmus, kus eelmisel aastal osales üle 200 organisatsiooni esindaja, toimub just rahvusvahelisel administratiivtöötajate päeval Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskuse ning Sokos Hotel Viru koostöös.

Tegemist on polüfunktsionaalse sündmusega – lisaks asjalikele tulevikuteemadele konverentsil toimub paljude ettevõtete osalusel päevakangelastele suunatud tooteid ja teenuseid tutvustav mess, kuhu tuleb mitukümmend organistasiooni välja just selleks päevaks mõeldud eripakkumistega.

Sekretärile suunatud moelaval tutvustab Mosaic uusi kevad-suviseid kontoritööks sobivaid rõivaid.

Sokos Hotel Viru majutuse erihind konverentsil osalejatele: Standard Class ühene tuba 60 € ja kahene tuba 65 € (koos rikkaliku hommikusöögiga). Broneerimine viru.reservation@sok.fivõi telefonil 6 809 300.

Kingitused, mis kohapeal osalejate vahel välja loositakse, on väärikad!

  • Majutuskinkekaart Sokos Hotel Virus kahele inimesele Superior Class toas
  • Kinkekaart „Osalemine kahele inimesele vahuveini koolitusel Sokos Hotel Virus”
  • Kinkekaart kahele inimesele Starlight Cabaret „ Legends of Times“ koos 3-käigulise à la carte õhtusöögiga restoranis Merineitsi Sokos Hotel Virus
  • Reet Härmat´i 2h meigikoolitus kahele ning praktiline meigiraamat „Jumestusjutud”
  • Pidulik soeng JEM Ilusalongis
  • Kodu24.eekinkekomplektid
  • seiklused.ee’lt kingitus “Mees mõneks tunniks”
  • Viking Line’ilt Tallinn-Helsingi-Tallinn päevakruiis kahele reisijale koos kajuti ning hommiku- ja õhtusöögiga Rootsi lauas
  • Restoran Kaljas – 20 eur kinekaart
  • Restoran Chicago 1933 – 20 eur kinkekaart
  • Restoran Scotland Yard – 20 eur kinkekaart
  • Restoran Rucola’lt Et Cetera kinkekorv erinevate Itaalia gourmet-toodetega 60€ väärtuses
  • Pildid / - bellapierre logoLegally Blonde komplekt, mis sisaldab jumestuspõhja, põsepuna, musta kulmu- ja ripsmetušši, värvitut huuleläiget ja mineraalpigmenti “Resonance”, mis on tõeliselt mitmekülgne: segatuna veega või Bellapierre’i baastoodetega saab seda kasutada lauvärvi, silmalaineri, ripsmetuši, huulepulga ja koguni küünelakina!
  • Rondemor (äri- ja reklaamkingitused) – eksklusiivne klaasist juustualus koos rikkaliku prantsuse punase veiniga
  • Kolm Rahva Raamatu kinkekaarti väärtuses 10€
  • Charlot OÜ’lt kingikott, mis sisaldab saunalina, vihmavarju, A4 spiraalplokki, erinevates suurustes märkmepabereid, tekstimarkerit järjehoidjaga, erinevad kirjutusvahendeid
  • ELKE mööblilt Itaalia tootja Caimi Brevetti seinakell „Oredodici“

Messi eksponendid:

Viking Line Eesti OÜ, Sokos Hotel Viru, CWT Estonia (endine Kaleva Travel), Smile Team OÜ „Rondemor“ (äri- ja reklaamkingitused), Selver Köök- Gurmee Catering, Koopia Niini & Rauam OÜ, Seiklused.ee & Kingitused.net, AS Chemi-Pharm (desinfitseerimis-, puhastus- ja erihooldusvahendeid, eksklusiivkosmeetika), Rahva Raamat AS,  Tresmark OÜ (Restoran Kaljas, Chicago baar-restoran, Scotland Yard pubi, Bastioni Aed), Kodu24.ee, Rucola Restoran & Pizzeria, Medifur OÜ (toortoit), Aloe Spa, Mineral Project OÜ (BellaPierre mineraalkosmeetika), Babor Spa, Joik OÜ, Selecta Eesti OÜ (kohviaparaadid ja kvaliteetne kohv), CV Keskus, Südameapteek (veresuhkru ja kehakoostise mõõtmine)Charlot OÜ kauplustekett KNOPKA, Carmen Grupp, Dermoshop OÜ, Karila OÜ (šokolaadililled), ELKE Mööbel OÜ.

Programm

08:30 - 10:00

Registreerimine, hommikohv koos suupistetega. Messi külastus

08:45 - 09:45

KGB tuur ja hotelli uute tubade tutvustamine (8.45-9.45) GRUPP TÄIS

10:00 - 10:05

Konverentsi avamine

Marko Reikop
ETV, saatejuht

10:05 - 10:30

Sekretär/juhiabi töö trendid

Andres Hurt
AS PricewaterhouseCoopers, büroojuht

Tehnoloogia areng, kasvav surve töötada üha efektiivsemalt, muutused ärimudelites ja inimestevahelises infovahetuses, uued väärtushinnangud... - karussell keerleb üha kiiremini ja keegi ei taha sellelt maha lennata! Kas "uus normaalsus" tähendab sekretäride ja juhiabide asendamist robotitega või muutuvad administratiivtöötajad hoopiski endisest veelgi asendamatuteks?

10:30 - 11:00

Sekretäri ja juhiabi uued arenguvõimalused Eestis

  • Janne Kerdo

    Janne Kerdo

    Tallinna Majanduskool, sekretäritöö valdkonna juhtivõpetaja; päevajuht

Janne Kerdo
Tallinna Majanduskooli ametnikutöö osakonna juhataja ning Eesti Juhi Abi Ühingu kutsekomisjoni liige

Kutsekojas kinnitati möödunud aasta juunikuus uued sekretäritöö valdkonna kutsestandardid „Sekretär, tase 5“ ja „Juhiabi, tase 6“.  Neis kirjeldatakse erialaseid teadmisi, oskusi ja hoiakuid ning tööülesandeid, mille alusel omakorda koostatakse kompetentsipõhised hindamiskriteeriumid.

Kutsestandardid on aluseks tööülesannete kirjeldamiseks konkreetsetel töökohtadel, aga ka kompetentside hindamisel neile, kes soovivad hankida kutsetunnistust. Uuenenud kutsestandardid on erialasel eneseranedamisel usaldusväärseks teetähiseks. Eesti kutsete süsteem, mis arvestab Euroopa Liidu riikide ühise töö tulemusel ühtlustuvate kutsetasemete ja -sisude arusaadavust,  annab tuge ka neile tublidele dokumenditöö korraldajatele, kes oma võimeid soovivad proovile panna mujal Euroopas.

11:00 - 11:30

Uus kirja ja e-kirja standard

Veiko Berendsen
AS Nortal, dokumendihalduse vanemanalüütik

11:30 - 12:00

Nõuandeid e-posti efektiivseks haldamiseks ning arhiveerimiseks

Jaan Vaabel
Jaan Vaabeli Arvutikoolitus, koolitaja

12:00 - 13:25

Lõuna- ja messipaus

Moelaval uued trendid Mosaic'ilt– sekretäri riietumiskunst 2013

13:25 - 13:30

Valik infotubasid. Võimalus osaleda kahes toas

13:30 - 13:55

Värsked meiginipid sekretärile - GRUPP TÄIS

Reet Härmat
jumestaja ja Anne & Stiil Ilutoimetaja

13:30 - 13:55

Kevad-suvi 2013 soengutrendid

Janeli Leppik
JEM Ilusalong

13:30 - 13:55

Vahuveini koolitus

  • Kaidi Kerdt

    Kaidi Kerdt

    Wine Consult OÜ (www.veinisõber.ee), sommeljee

Kaidi Kerdt
Wine Consult OÜ (www.veinisõber.ee), sommeljee

13:55 - 14:00

Infotubade vahetus

14:00 - 14:25

Värsked meiginipid sekretärile

Reet Härmat
jumestaja ja Anne & Stiil Ilutoimetaja

14:00 - 14:25

Kevad-suvi 2013 soengutrendid - GRUPP TÄIS

Janeli Leppik
JEM Ilusalong

14:00 - 14:25

Vahuveini koolitus - GRUPP TÄIS

  • Kaidi Kerdt

    Kaidi Kerdt

    Wine Consult OÜ (www.veinisõber.ee), sommeljee

Kaidi Kerdt
Wine Consult OÜ (www.veinisõber.ee), sommeljee

14:25 - 14:30

Kogunemine peasaali

14:30 - 15:00

Digidokumentide arhiveerimine sekretäri igapäevatöös

Ülle Mägin
Rahvusarhiiv, digitaalarhiivi arhivaar

Ühel hetkel jõuab valdav enamus organisatsiooni olulisest dokumentatsioonist arhiivi.
Mida peaks arvestama sekretär oma töös?!

Märksõnadeks : vastutus, täpsus, vormingud, kirjeldused, koopiad, hübriid.

15:00 - 15:30

Sekretäri sotsiaalne intelligentsus töökohal

Liina Randmann
TTÜ Tööstuspsühholoogia Instituut, MSc, tööpsühholoog

Sekretär on kliendi jaoks tihti esimene, kellega kohtutakse, aga on ka ettevõttes sideisikuks. Sekretäri oskus suhelda, luua meeldivaid pingevabasid suhteid, on üldise suhtlemiskliima jaoks kriitilise tähtsusega.
Sotsiaalset kompetentsust käsitletakse kui suhete tarkust, mis võimaldab mõista inimeste vahel juhtuvat ja luua konstruktiivseid ja jätkusuutlikke suhteid.

15:30 - 16:00

Kohvi- ja messipaus

16:00 - 16:30

Töörahulolu parandamine läbi heade suhete

  • Andres Sild

    Andres Sild

    Moreno Keskus, psühhiaater-psühhoterapeut

Andres Sild
Moreno Keskus, psühhiaater-psühhoterapeut

16:30 - 16:50

Sekretär/juhiabi mõistab sõnadeta – kehakeele nõuanded

Jaan Urvet
koolitaja

Suurem osa informatsioonist edastatakse suhtluspartnerile käitumisviisiga - kehaasendi, žestide, silmside, häälega. Seega peaksime sel alal olema kui head näitlejad. Usutavad.

See, mida inimene teeb oma kehaga, on aken tema alateadlike mõteteni. Just kehakeel võimaldab meil mõista, mida meie suhtluspartner tegelikult mõtleb.

Miks meil on kaks silma ja kaks kõrva? Selleks, et kuulata ja vaadata. Aga meil on vaid üks suu.

Omandagem siis lisaks ema- ja võõrkeelteoskusele ka kehakeel!

16:50 - 17:00

Konverentsi lõpetamine ja kingituste jagamine

Marko Reikop
ETV, saatejuht

17:00 - 19:00

Sokos Hotel Viru hõrgutavad suupisted ning meelad joogid nostalgilises Valuutabaaris

17:05 - 18:00

KGB tuur ja hotelli uute tubade tutvustamine (17.05-18.00) GRUPP TÄIS

18:00 - 19:00

KGB tuur ja hotelli uute tubade tutvustamine (18.00-19.00)

Lisainformatsioon

Sündmuse tüüp:
Konverents
Toitlustus:
Ei