Üldinfo

Toimumise kuupäev:
25.09.2012
Registreerimise lõpp:
21.09.2012
Asukoht:
Clarion Hotel Euroopa (Paadi 5, Tallinn)
Hind: Liitu sooduspakkumistega
158 € + km

Asjaajamise korraldamine ettevõttes on sekretäritöö üks olulisemaid funktsioone. Kuidas seda aga efektiivselt ja nõuetekohaselt teha?
Käesoleva praktilise koolituse käigus antakse ülevaade dokumendisüsteemi loomisest, haldamisest ja arhiveerimisest ning tutvustatakse dokumendi- ja arhiivihalduses toimuvaid muudatusi.

Lisaks analüüsitakse Teie tööga seotud probleeme ja tüüpvigu ning pakutakse välja lahendusi nende vältimiseks, kui saadate küsimused eelnevalt aadressile: mariana@eestikonverentsikeskus.ee.

Koolitusele ootame kõiki sekretäre, kes dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamise ja praktilise tööga kokku puutuvad ning soovivad selles vallas oma teadmisi täiendada.

Programm

09:00 - 09:30

Registreerimine ja hommikukohv koos suupistega

09:30 - 11:00

Dokumendihaldus sekretäri igapäevatöös

  • Janne Kerdo

    Janne Kerdo

    Tallinna Majanduskool, sekretäritöö valdkonna juhtivõpetaja; päevajuht

Janne Kerdo
Tallinna Majanduskooli ametnikutöö osakonna juhataja ning Eesti Juhi Abi Ühingu kutsekomisjoni liige

  • Dokumendihalduse korraldus, planeerimine
  • Valdkonna mõisted
  • Dokumendihalduse õiguslik regulatsioon
  • Dokumendisüsteemi alusdokumendid

11:00 - 11:15

Kohvipaus

11:15 - 12:45

Dokumendihaldus sekretäri igapäevatöös (jätkub)

Janne Kerdo
Tallinna Majanduskooli ametnikutöö osakonna juhataja ning Eesti Juhi Abi Ühingu kutsekomisjoni liige

12:45 - 13:45

Lõuna

13:45 - 15:15

Arhiveerimine sekretäri igapäevatöös

Hille Oidema
Arhiivikeskuse AS

  • Dokumentide loetelu, selle kasutamine igapäevases dokumenditöös. Dokumentide loetelu muutmine
  • Arhiivi üle arvestuse pidamine
  • Arhiivikirjeldamise põhimõtted
  • Arhiivikorrastamise põhimõtted

15:15 - 15:30

Kohvipaus

15:30 - 17:00

Arhiveerimine sekretäri igapäevatöös (jätkub)

Hille Oidema
Arhiivikeskuse AS

  • Dokumentide ettevalmistamine pikaajaliseks säilitamiseks arhiivimoodustaja juures
  • Dokumentide  hävitamine
  • Digitaalne arhiveerimine - kas see on arhiivinduslikus mõttes midagi uut?

Lisainformatsioon

Sündmuse tüüp:
Koolitus
Toitlustus:
Ei