KOOLITUS: Dokumendihaldus ja arhiveerimine sekretäri igapäevatöös

Üldinfo

Toimumise kuupäev: 25.09.2012 - 25.09.2012 Registreerimise lõpp: 21.09.2012 Kestvus: Asukoht: Clarion Hotel Euroopa (Paadi 5, Tallinn) Hind: 158 € + km
LIITU SOODUSPAKKUMISTEGA -30%

Asjaajamise korraldamine ettevõttes on sekretäritöö üks olulisemaid funktsioone. Kuidas seda aga efektiivselt ja nõuetekohaselt teha?
Käesoleva praktilise koolituse käigus antakse ülevaade dokumendisüsteemi loomisest, haldamisest ja arhiveerimisest ning tutvustatakse dokumendi- ja arhiivihalduses toimuvaid muudatusi.

Lisaks analüüsitakse Teie tööga seotud probleeme ja tüüpvigu ning pakutakse välja lahendusi nende vältimiseks, kui saadate küsimused eelnevalt aadressile: mariana@eestikonverentsikeskus.ee.

Koolitusele ootame kõiki sekretäre, kes dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamise ja praktilise tööga kokku puutuvad ning soovivad selles vallas oma teadmisi täiendada.

Programm

Registreerimine ja hommikukohv koos suupistega

09:00 - 09:30

Dokumendihaldus sekretäri igapäevatöös

09:30 - 11:00

  • Janne Kerdo

    Janne Kerdo

    Dokumendihaldurite Ühing, juhatuse liige

Janne Kerdo
Tallinna Majanduskooli ametnikutöö osakonna juhataja ning Eesti Juhi Abi Ühingu kutsekomisjoni liige

  • Dokumendihalduse korraldus, planeerimine
  • Valdkonna mõisted
  • Dokumendihalduse õiguslik regulatsioon
  • Dokumendisüsteemi alusdokumendid

Kohvipaus

11:00 - 11:15

Dokumendihaldus sekretäri igapäevatöös (jätkub)

11:15 - 12:45

Janne Kerdo
Tallinna Majanduskooli ametnikutöö osakonna juhataja ning Eesti Juhi Abi Ühingu kutsekomisjoni liige

Lõuna

12:45 - 13:45

Arhiveerimine sekretäri igapäevatöös

13:45 - 15:15

  • Hille Oidema

    Hille Oidema

    Eesti Arhivaaride Ühing, vabakutseline lektor

Hille Oidema
Arhiivikeskuse AS

  • Dokumentide loetelu, selle kasutamine igapäevases dokumenditöös. Dokumentide loetelu muutmine
  • Arhiivi üle arvestuse pidamine
  • Arhiivikirjeldamise põhimõtted
  • Arhiivikorrastamise põhimõtted

Kohvipaus

15:15 - 15:30

Arhiveerimine sekretäri igapäevatöös (jätkub)

15:30 - 17:00

Hille Oidema
Arhiivikeskuse AS

  • Dokumentide ettevalmistamine pikaajaliseks säilitamiseks arhiivimoodustaja juures
  • Dokumentide  hävitamine
  • Digitaalne arhiveerimine - kas see on arhiivinduslikus mõttes midagi uut?

Õppekorralduse alused

Sündmuse tüüp:

Saalikoolitus

Lektorite arv:

Sihtrühm:

Õppemeetodid:

Loobumistingimused:

Projektijuht:

Toitlustus:

Ei