Üldinfo

Toimumise kuupäev:
26.03.2020
Registreerimise lõpp:
24.03.2020
Asukoht:
Swissôtel Tallinn (Tornimäe 3, Tallinn)
Hind: Liitu sooduspakkumistega
269 € + km
Meie sooduspakkumistega liitujatele kehtib kuni 19. jaanuarini soodushind 179€ + km

Eesti Dokumendihalduse KONVERENTS 2020: Andmetel põhinev teabehaldus

Eesti suurim dokumendi- ja infohalduritele suunatud konverents keskendub sel korral andmetel põhinevale teabehaldusele.

Organisatsioonide infokultuur ning dokumendi- ja teabehalduri töö on pidevas muutumises. Iga päev tuleb silmitsi seista uute väljakutsetega – kuidas organisatsiooni teabehaldust targalt korraldada?

Lisaks teabe- ja infohalduri tööle on lähiajal lisandumas ka andmehalduri roll. Andmed on uue ajastu kuld. Mida suure hulga andmetega teha ning kuidas neid õigesti hoida ja arhiveerida?

Juba üheksandat korda toimuva konverentsi laval astuvad üles parimad eksperdid, kelle sõnal on valdkonna arengus märkimisväärne mõjuvõim.

Programm

09:30 - 10:00

Registreerimine ja hommikukohv koos suupistetega

Avatud interaktiivne messiala

10:00 - 10:05

Konverentsipäeva avamine

10:05 - 10:30

Milline on digiriigi arengu visioon järgmiseks kümnendiks?

  • Siim Sikkut

    Siim Sikkut

    Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, side ja riigi infosüsteemide asekantsler

  • Nähtamatud ja sündmuspõhised teenused
  • Krattide ehk tehisintellekti kasutuselevõtt
  • Andmepõhine riigivalitsemine ja andmehaldus
  • Kuidas kõik eelnev dokumendihalduri tööd edaspidi mõjutab?

10:30 - 11:00

Kuidas viia läbi digitaalne koristuspäev?

Isegi kui taevas pea kohal on pilvitu, siis üks teine, nähtamatu pilv aina kasvab. Selle pilve moodustavad meie andmed – e-kirjad, dokumendid, pildid jne. Suur osa nendest andmetest on digitaalne prügi, mis koormab meie arvuteid ja andmekandjaid.
Miks peaks iga dokumendihaldur digitaalse koristuspäeva läbi viima ja kuidas on seda kõige otstarbekam teha?

11:00 - 11:30

Enamlevinud vead digitaalsel arhiveerimisel

Ettekandes tuleb juttu peamistest vigadest, mida tehakse digitaalsel arhiveerimisel. Millised need on ning kuidas neid edaspidi vältida?

11:30 - 12:00

Andmed kuld, dokumendid hõbe? Andmed hõbe, dokumendid kuld?

Organisatsioonide infokultuur on muutuses. Dokumendihalduse kunagine tõus on pöördunud stagnatsiooniks. Teabehaldust on tulnud seni teha oma peaga, eestvedamist on vähe. Tähelepanu on andmetel, kuid kõik pole kuld, mis hiilgab! Andmetest loodetakse väga palju. Ettekanne käsitleb andmete ja dokumentide haldamise kokkupuutepunkte ning selle võimalikku mõju organisatsiooni töökorraldusele.

12:00 - 13:00

Lõunapaus

13:00 - 13:30

Dokumentide jagamine välispartneritega – parimad süsteemid, kasutajamugavus ja nende ohud?

  • Hans Lõugas

    Hans Lõugas

    CybExer Technologies, küberturvalisuse vanemanalüütik

Failidejärgne ajastu, kus info on meie digitaalsetes süsteemides orgaanilisel kujul, kõlab veel ulmena. Seepäraste peame ikkagi veel infot failidena edastama. Kuidas infot "majast välja" jagada ja mida selle juures silmas pidada? Mis on muutunud teekonnal mälupulgast pilveteenuseni? Eesmärk pühendab abinõu: otsime parima lahenduse failijagamiseks.

13:30 - 14:00

Efektiivne dokumentide haldamine üle pilveteenuse

Mida kiiremini kasvab teadmiste põhise majanduse osakaal, seda rohkem on meil vaja vahendeid, mis muudavad inimesed produktiivseks sõltumata nende füüsilisest asukohast. Dokumentide edasi-tagasi saatmine on minevik, nende koostamine ühiselt üle pilvesüsteemi aga tulevik. Kuidas dokumente mitme inimese koostöös efektiivselt üle pilvesüsteemi luua? Kuidas saavutada produktiivne kaugtöö  andmata järele mugavuses ja turvalisuses?

14:00 - 14:30

Dokumentide ja andmekandjate krüpteerimine

Tänapäeval on suur hulk andmeid ning dokumente sellised, mis ei tohi sattuda võõraste pilkude kätte. Oskuslikul kasutamisel on krüpteerimine hea võimalus enda ning organisatsiooni salajasi andmeid ja dokumente kaitsta.

  • Mis on krüpteerimine ja kuidas seda kasutada saladuste kaitsel?
  • Suurim probleem – krüpteerimisega kaasnev võtmehaldus
  • Suur oht – krüpteerimata dokumendid kaasaskantaval meedial (mälupulgad, välised kõvakettad, sülearvutid, pihuarvutid)
  • Kui reaalne on, et krüpteerimata dokumendi edastamisel üle võrgu satub see valedesse kätesse?
  • Erinevad võimalused ja vahendeid krüpteerida faile, kõvakettaid, mälupulki jms
  • Kuidas peita lisaks krüpteerimise ehk peitmise fakti ennast ehk steganograafia tooted

14:30 - 15:00

Kohvi- ja messipaus

15:00 - 15:30

Taaskord ASTRAst – millised on arendusplaanid lähitulevikuks?

Asutuse ja Rahvusarhiivi koostöökeskkond on käigus olnud täpselt aasta. Vaatame:

  • Kuidas on läinud ja milline on asjade seis hetkel?
  • Millised probleemid on olnud asutustel ja arhiivil?
  • Kuidas mitte unustada seda, mis ASTRA puhul on tähtis?
  • Millised arendused on hetkel töös ja millised on täpsemad arendusplaanid lähitulevikuks?

15:30 - 16:00

Kuidas organisatiooni infohaldus hästi toimima panna?

  • Age Leedo

    Age Leedo

    LHV pank, büroo ja infohalduse juht

  • Millised on kiiresti areneva ettevõtte infohalduse protsessi võlud ja valud?
  • Kui oluline on dokument, süsteem ja inimene infohalduse vaatenurgast?
  • Mida tähendab tugev seljatagune dokumendihalduri argipäevas?

16:00 - 16:30

Dokumendihaldusest teabehalduseni

  • Liis Mesi

    Liis Mesi

    Sotsiaalkindlustusamet, teabehalduse osakonna juhataja

  • Milliste sammudega oleme Sotsiaalkindlustusametis dokumendihalduselt teabehaldusele liikunud?
  • Millised tegevused oleme planeerinud tulevikuks?
  • Tegevused täisdigitaalsele teabehaldusele üleminekuks
  • Millised takistused on teekonnal ette tulnud ning kuidas oleme need lahendanud?

16:30 - 16:35

Konverentsipäeva lõpetamine

Koit Saarevet
Rahvusarhiiv, digitaalarhiivi projektijuht

Lisainformatsioon

Sündmuse tüüp:
Konverents
Lektorite arv:
10
Sihtrühm:
Dokumendihaldurid, arhivaarid, infohaldurid, sekretärid, assistendid, juhid ning kõik teised teemast huvitatud.
Õppemeetodid:

Õppe kestvus 8 AT. Interaktiivne loeng ning auditooriumi kaasatus.

Loobumistingimused:

Kirjalikul teavitamisel 100% maksumusest kuni 04.03.2020; 50% maksumusest ajavahemikul 05.03 – 18.03.2020. Loobudes hiljem kui 18.03.2020 osavõtutasu ei tagastata ning arve kuulub tasumisele.

Vaidluste lahendamise kord: Kõik konfliktid ning arusaamatused koolitatava ja koolitaja vahel lahendatakse kirjalike läbirääkimiste teel. Kaebustele reageeritakse seitsme tööpäeva jooksul koolituste ja konverentside projektijuhi ning tegevjuhi poolt. Kui kokkulepet ei saavutata, kuuluvad vaidlused lahendamisele kohtu poolt seadusega sätestatud korras.

Projektijuht:
Piret Lauk, sündmuste produtsent
Toitlustus:
Jah
*Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus jätab endale õiguse teha kavas muudatusi.