Üldinfo

Toimumise kuupäev:
22.04.2015
Registreerimise lõpp:
20.04.2015
Asukoht:
Original Sokos Hotel Viru (Viru väljak 4, Tallinn)
Hind: Liitu sooduspakkumistega
188 € + km

Juba viiendat aastat järjest toimub Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskuse ning Original Sokos Hotel Viru koostöös sekretäridele ja juhiabidele (sh. administratiivtöötajatele) suunatud konverents-mess, millest võttis eelmisel aastal osa enam kui 200 organisatsiooni esindajat.

Eesti kõige populaarsemaks kujunenud suursündmus  toimub just rahvusvahelisel administratiivtöötajate päeval, mida tähistatakse Eestis aprillikuu kolmanda täisnädala kolmapäeval.

Esmakordselt valime koostöös Eesti Juhi Abi Ühinguga Aasta Administratiivtöötaja 2015 “Organisatsiooni süda”. Rohkem infot SIIN.

Tegemist on käesoleva aasta suurima sekretäridele ja juhiabidele suunatud üritusega, mille raames toimub traditsiooniliselt MESS, kus osaleb vähemalt 20 messieksponenti. Lisaks 2015. aasta kevad-suviseid kontoritööks sobivaid rõivaid tutvustav moeshow ning päevale lisavad sära tuntud Eesti artistid.

Eelmiste aastate sekretäri ja juhiabi konverentsid on saanud osalejate poolt väga kõrge hinnangu. Viimase konverentsi tagasisidega on võimalik tutvuda SIIN.

Eelmise aasta pildigaleriid näete SIIN.
Osalejate vahel loositakse kohapeal välja suur hulk elamuskingitusi:

  • Kinkekaart 70 €-le restoranis Amarillo
  • Kinkekaart kahele kontsertõhtusöögile või Kabareega õhtusöögile restoranis Merineitsi
  • Kinkekaart kahele KGB tuurile
  • Majutuse kinkekaart kahele uhiuues hotellis Solo Sokos Hotel Estoria
  • Õhtusöök Restoran CRUs 30-le osalejale
  • 360 KRAADI OÜ´lt räätsamatk kahele kinkekaart
  • Viking Line Eesti OÜ´lt  kinkekaart neljale, suunale Tallinn-Helsingi-Stockholm-Helsingi-Tallinn
  • Beauty Plaza ilusalongi trekndikas ja raviv kuumkääri lõikus koos peapesu ning peamassaažiga
  • Svenska Bioforce AB´ lt Biotta 7 päevane mahlapaastu pakk
  • Juustukuningad OÜ´lt mõnusaid maitseelamusi täis kinkekorv

Messi eksponendid:

A.Vogeli mahetoit ja Biotta mahlad (Svenska Bioforce AB); Blue Drum  äriturismi meelelahutus- ja motivatsiooniagentuur (East Ekspress OÜ); Ergonoomilised kontoritarbed (Superservice OÜ); Ergonoomilised kontoritoolid (Tool &Tool OÜ); Gustav Kondiiter (Mattias Café OÜ); Hurom mahlapress ja värske mahl (Polarest Grupp OÜ); Ilusalong & Day SPA (Beauty Plaza OÜ); Isikupärased veinid ja firmakingitused (Bestwine OÜ); Keeleõpe ja tiimiüritused (Studio Lingua OÜ); Kirjalik ja suuline tõlge (Wiedemanni Tõlkebüroo OÜ); Kohviaparaadid ja kvaliteetne kohv (Jungent Estonia OÜ); Kvaliteetveinide maaletooja Dylan Distribution OÜ, Looduskosmeetika (Silvaron OÜ), Massaaž kontoris (Büroomassaaž OÜ); Mozart Catering (BBQ Catering OÜ); Oriflame Eesti OÜ; Philippi brändi firmakingitused (Puffet Invest OÜ); Põnevad ja maitsvad ärikingituste lahendused (Juustukuningad OÜ); SEB Pank AS; Seiklusturism (360 KRAADI OÜ); Viking Line Eesti OÜ.

Messieksponentide ja kingituste nimekiri täieneb jooksvalt.

 

Majutuse erihind konverentsil osalejatele:

Original Sokos Hotel Virus ühene tuba 69 € ja 74€ kahene tuba (hinnas hommkusöök).
Solo Sokos Hotel Estorias ühene tuba 86€ ja 96€ kahene tuba (hinnas hommikusöök).

Broneerimine info@eestikonverentsikeskus.ee (kuni 15. aprill 2015).

Programm

08:30 - 10:00

Registreerimine ja hommikukohv koos suupistetega. Messi külastus

09:00 - 09:30

Solo Sokos Hotel Estoria tutvumistuur (09.00 - 9.30)

10:00 - 10:05

Konverentsi avamine

Liina Randpere
konverentsi päevajuht

10:05 - 10:10

Üllatusetteaste Blue Drumilt

äriturismi meelelahutus- ja motivatsiooniagentuur

10:10 - 10:45

Sekretär kui organisatsiooni süda ja sünergia looja

  • Anu Virovere

    Anu Virovere

    Anu Virovere PhD, psühholoog ja suhtlemistreener

Anu Virovere
Anu Virovere & Partnerid, psühholoog ja suhtlemistreener

  • Suhe algab esimesest silmapilgust
  • Sinu suhtumine inimesesse on tema poolt tajutav ja ta vastab  samaga
  • Kui Sulle meeldivad inimesed, lood Sa nendega hea suhte
  • Sekretär kujundab organisatsioonis õhkkonna, mis on soe ja toetav

10:45 - 11:15

Mida peab teadma kaasaegsest infohaldusest?

  • Janne Kerdo

    Janne Kerdo

    Tallinna Majanduskool, sekretäritöö valdkonna juhtivõpetaja; päevajuht

Janne Kerdo
Tallinna Majanduskool, sekretäritöö valdkonna juhtivõpetaja

Kaasaegne infohaldus - nüüdisnõuetele vastav, moodne, ajakohane või millegagi samaaegne - võrreldav?

Mis mõjutab ennekõike kaasaegsust ja moodsust? Infot on märgatavalt rohkem ja teisenenud on info edastamise vahendid. Tänapäevane, kaasaegne dokument on pigem asi, mis pakub tõendust äriprotsessile - ei ole tähtis, kus ja kuidas kasutaja seda näeb. Oluline on selle tähendus, mitte selle füüsiline kandja.

11:15 - 12:00

Kui palju on tegelikult vaja tööõiguses pabereid vormistada?

  • Heli Raidve

    Heli Raidve

    Heli Raidve Tööõigusabi OÜ, juhataja / jurist

Heli Raidve
Heli Raidve Tööõigusabi, juhataja

Ettekandes käsitletakse enamlevinud dokumente:

  • töökorralduse reeglid
  • palgajuhend
  • ametijuhend
  • ohutusjuhendid
  • tööleping
  • hoiatus
  • töötasust kinnipidamine
  • töölepingu ülesütlemisavaldus
  • töölepingu lõpetamise kanne jms

Millised neist peavad olema vormistatud paberkandjal või elektrooniliselt?
Millise info võid edastada suuliselt? Kust leida häid näidiseid?

12:00 - 13:25

Lõuna- ja messipaus restoranis Merineitsi

Moelaval tutvustavad säravad modellid Montoni, Mosaici ja MAX&Co. kevadkollektsiooni - sekretäri ja juhiabi riietumiskunst 2015.

13:25 - 13:30

Infotubadesse jagunemine

13:30 - 14:10

Äpituba: 10 bürootööks kasulikku äppi 40 minutiga

Hans Lõugas
Eesti Päevaleht, tehnoloogiatoimetaja

Nutitelefon on üha võimsam tööriist nii enda kui orgnisatsiooni töö planeerimiseks ja korraldamiseks. Vaatame erinevaid äppe, mille kasutamine tööl võib säästa nii aega kui närve ja teha töötajatel elu lihtsamaks.

13:30 - 14:10

Kuidas korraldada meeldejääv firmaüritus?

Mart Reimann
Tallinna Ülikool, Reimann Retked OÜ
  • Üritus - kas luhtunud katse või meeldejääv sündmus?
  • Kes ja kuidas seab ürituse eesmärgi?
  • Kas kõik üritusel osalejad teavad, millega tegu ja kuhu minek?
  • Kes peaks ürituse läbi viima?

13:30 - 14:10

Sekretäri ja juhiabi meigitrendid aastal 2015

Katrin Sangla
Katrin Sangla ilusalong OÜ, meigikunstnik

14:10 - 14:15

Infotubade vahetus

14:15 - 15:00

Kuidas saada veenvaks argumenteerijaks?

Sten Andreas Ehrlich
Väitluskoolitus
  • Mis on argument?
  • Miks on argumenteerimine vajalik?
  • Kuidas saada veenvaks argumenteerijaks?

14:15 - 15:00

Vene keele nõuanded kirjalikuks suhtluseks

Merike Rimm
Studio Lingua

Vaatleme näidiskirja põhjal ametikirja kirjutamise reegleid:

  • Ülesehitus
  • Kuupäev, numbrid
  • Kirjavahemärgid
  • Pöördumine: alustamine ja lõpetamine
  • Põhilised väljendid (kohtumiste/koosolekute kokkuleppimine, info küsimine, kuupäevade täpsustamine seoses koosolekutega jne)
  • Vormistamine

14:15 - 15:00

Sekretäri ja juhiabi soengutrendid aastal 2015

15:00 - 15:30

Kohvi- ja messipaus

15:30 - 16:00

Kuidas suhelda krooniliselt keerulise ülemusega?

  • Agu Uudelepp

    Agu Uudelepp

    Strateegilise kommunikatsiooni konsultant, TTÜ, EBS-i ja EKA kõneõppejõud

Agu Uudelepp
strateegilise kommunikatsiooni konsultant

  • Ülemused on nagu lukus uksed tuisusel talvepäeval: valel pool on paha olla, kuni õnnestub leida õige võti. Järelikult tuleb keskenduda võtmele, mitte uksele.
  • Igal inimesel, ka ülemusel - ja eriti ülemusel - on oma kindel viis maailma mõistmiseks ja mõtestamiseks. Niipea, kui sellele mõtteviisile pihta saada, muutub keeruline lihtsamaks.
  • Igal ülemusel on oma käekiri, kuidas asju teha ja otsustada. Ülemusele kalligraafia õpetamine lõppeb tindiplekiga õpetaja revääril.
  • Igal ülemusel on midagi, mis ta tahab ja midagi, mis teda häirib. Juhiabi geniaalsus seisneb oskuses iga uue asja puhul juba ennetavalt mõista, kuhu kategooriasse värske teema langeb.
  • Pole olemas keerulisi ülemusi, mõned juhid on lihtsalt raskemini dekodeeritavad!

16:00 - 16:30

Kuidas saab meeskonnamängijana aidata kaasa uute töötajate kohanemisele?

  • Mait Raava

    Mait Raava

    Pro Konsultatsioonid, juhtimiskonsultant


Mait Raava

Pro Konsultatsioonid, juhtimiskonsultant

  • Hea meeskonnatöö olemuse mõistmine
  • Ühiste reeglite tutvustamine
  • Suhtlemises õige sageduse ja vormi valimine
  • Töötaja haaratuse suurendamine
  • Töötaja kaasamine meeskondadevahelisse suhtlemisse

16:30 - 16:40

Aasta Administratiivtöötaja 2015 "Organisatsiooni süda" väljakuulutamine

Siiri Kahro
Eesti Juhi Abi Ühing

16:40 - 17:00

Konverentsi lõpetamine ja kingituste jagamine

Liina Randpere
konverentsi päevajuht

17:05 - 17:30

Solo Sokos Hotel Estoria tutvumistuur (17.05 - 17.30)

17:30 - 18:30

Hõrgud söögid ning õdus atmosfäär Restoranis CRU.

Restoran CRU pakub osalejatele kihisevaid jooke, Eesti parimaks kokaks nimetatud Dmitri Haljukovi poolt valmistatud pearooga ning meeldivaid suupisteid. Peakokk räägib osalejatele Restoran CRU toitudest ning toorainest.

30 õnnelikku osalejat loositakse konverentsil kohapeal.

Lisainformatsioon

Sündmuse tüüp:
Konverents
Lektorite arv:
12
Sihtrühm:
Sekretär, juhiabi, asjaajaja, assistent, juhatuse sekretär, sekretär-asjaajaja, sekretär-personalispetsialist jt, kes on seotud administratiivse tööga.
Loobumistingimused:
Kirjalikul teavitamisel 100% maksumusest kuni 01.04.2015; 50% maksumusest ajavahemikus 02.04 – 14.04.2015. Loobudes hiljem kui 14.04.2015 osavõtutasu ei tagastata ning arve kuulub tasumisele.
Projektijuht:
Piret Lauk, koolituste ja konverentside projektijuht
Toitlustus:
Jah