Üldinfo

Toimumise kuupäev:
25.08.2016
Registreerimise lõpp:
23.08.2016
Asukoht:
Radisson Blu Hotel Olümpia (Liivalaia 33, Tallinn)
Hind: Liitu sooduspakkumistega
188 € + km

Dokumendihaldur ja arhivaar on seni tegelenud peamiselt selle osaga informatsioonist, mis on vormistatud dokumentideks ja hõlmatud dokumendihalduse süsteemi. Elu on aga omasoodu edasi läinud ja enamus olulisest infost sünnib, elab ning hävib väljaspool dokumendihalduse maailma. Seminari eesmärk on õpetada dokumendihaldur ja arhivaar selles olukorras ellu jääma. Täpsemalt: aidata oma organisatsioonil kogu oluline info kaardistada ja säilitada.

Avaliku sektori osaleja saab lisaks teada:

  • Millised on Rahvusarhiivi ootused digitaal- ja hübriidarhiivide üleandmisele?
  • Mida toob arhiveerimise osas kaasa määrus “Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused”?

Erasektori osaleja saab lisaks teada:

  • Millised nõuded kehtivad eraettevõtete ja MTÜde dokumentide arhiveerimisele?
  • Mida toob arhiveerimise osas kaasa uus Raamatupidamise seadus?

Seminari viib läbi Rahvusarhiivi digitaalarhiivi projektijuht Koit Saarevet. Lisaks jagavad praktilisi kogemusi dokumendihalduse projektijuht Ingrid Käo (Go Group AS) ja dokumendihalduse grupijuht Piret Reinsalu (Telia Eesti AS).

Programm

09:30 - 10:00

Registreerimine ja hommikukohv koos suupistetega

10:00 - 12:00

Praktiliselt digitaalsele arhiveerimisele üleminekust ning digitaalse info pikaajalisest säilitamisest

  • Põgus meeldetuletus digisäilituse tuumprobleemidest ja nende lahendusviisidest
  • Vormingute aegumine vs süsteemide aegumine - kuidas tagada info järjepidevus läbi infosüsteemi põlvkondade?
  • Hindamine - kuidas info süsteemidest üles leida ja kuidas leitu väärtust määrata?
  • Hübriidarhiivid - kuidas käituda paberi ja digi segaolukorras, millal digiteerida ja millal printida, kuidas saab koopiast originaal?
  • Pilved - mis nad on ja mida nendega arhiivimaailmas peale hakata?
  • Digisäilitamine praktikas - teenused, valmistooted, isetehtud lahendused

12:00 - 13:00

Rikkalik lõunasöök restoranis Senso

13:00 - 14:00

Praktiliselt digitaalsele arhiveerimisele üleminekust ning digitaalse info pikaajalisest säilitamisest

14:00 - 14:30

Praktiku kogemus: Digitaalsete dokumentide kasutamine, haldus ja arhiveerimine Go Group AS näitel

  • Ingrid Käo

    Ingrid Käo

    Go Group AS, dokumendihalduse projektijuht

14:30 - 15:00

Praktiku kogemus: digitaalne arhiveerimine Telia Eesti näitel

Lisainformatsioon

Sündmuse tüüp:
Seminar
Lektorite arv:
3
Sihtrühm:
Dokumendihaldurid, arhivaarid, infohaldurid, sekretärid, assistendid, juhid ning kõik teised teemast huvitatud
Õppemeetodid:
Õppe kestvus 5,5 AT. Interaktiivne loeng ning auditooriumi kaasatus, juhtumi analüüs
Loobumistingimused:
Kirjalikul teavitamisel 100% maksumusest kuni 03.08.2016; 50% maksumusest ajavahemikul 04.08 – 17.08.2016. Kui loobutakse hiljem kui 17.08.2016 osavõtutasu ei tagastata ning arve kuulub tasumisele. Vaidluste lahendamise kord: Kõik konfliktid ning arusaamatused koolitatava ja koolitaja vahel lahendatakse kirjalike läbirääkimiste teel. Kaebustele reageeritakse seitsme tööpäeva jooksul koolituste ja konverentside projektijuhi ning tegevjuhi poolt. Kui kokkulepet ei saavutata, kuuluvad vaidlused lahendamisele kohtu poolt seadusega sätestatud korras.
Projektijuht:
Piret Lauk, koolituste ja konverentside projektijuht
Toitlustus:
Jah
*Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus jätab endale õiguse teha kavas muudatusi.