Общая информация

Дата проведения:
03.06.2020
Завершение регистрации :
02.06.2020
Расположение :
Онлайн обучение в 10.00
Цена: Присоединяйтесь к льготным предложениям
79 € + НСО
Льготная цена до 31 мая 49€ + km

Цель онлайн-обучения: обучить практическим навыкам архивирования дигитальных и бумажных документов. НОВОЕ! Ознакомить с грядущими изменениями в предписании по архивированию (приложение 1) в части формата архивирования.  Пояснить, что такое проект списка форматов файлов, подходящих для архивирования, составленный Национальным архивом, исходя из руководства по оформлению файлов.

Прошедший онлайн-обучение будет знать: как безопасно хранить и архивировать  как бумажные, так и цифровые документы.

Хранение и архивирование бумажных и цифровых (дигитальных) документов является важнейшей задачей для любой организации. Как правило, этим приходится заниматься секретарям и бухгалтерам, и именно им нужно найти тот верный способ, при помощи которого можно сохранять документы. А сохранять их необходимо так, чтобы обеспечить подлинность и доказательную ценность документов. Кроме того, это должно быть финансово оптимальным решением и удобным для пользователей. Поскольку при любом делопроизводстве создаются как цифровые, так и бумажные документы, необходимо переосмыслить организацию их оцифровки. Очень важно постоянно пополнять практические знания в сфере дигитального архивирования, понимать, как архивировать документы системно и эффективно. За какими законами и изменениями в законах необходимо постоянно следить. Как управлять бумажными и цифровыми архивами одновременно, и какие практические шаги можно предпринять, чтобы перейти на цифровое архивирование? Как обеспечить сохранение важных электронных писем?

Согласно режиму чрезвычайного положения, введённому правительством Эстонии, все обучения от Эстонского центра обучения и конференций будут проходить в форме онлайн-обучений до 11 июня.

Как происходит онлайн-обучение?

  • За день до онлайн-обучения вы получите ссылку, через которую в день обучения можно зайти на платформу онлайн-обучения.
  • Необходимо иметь компьютер и хороший интернет.
  • Во время онлайн-обучения можно задавать вопросы лектору в общем чате. Лектор будет отвечать устно.
  • После онлайн-обучения мы вышлем вам ссылку на повторную трансляцию, которая будет активна 5 дней.
Advertisement banner

Программа

10:00 - 12:00

Программа

  • Майла Кукк

    Майла Кукк

    Arhiivikonsultatsioonid OÜ, специалист по дигитальному архивированию

  • Цель хранения документов (поиск, доступность и понятность в сравнении со статическим хранением).
  • Сходство и отличия при хранении  архивировании бумажных и дигитальных документов.
  • Возможности архивирования дигитальных документов.
  • Проблемы и решения при сохранении дигитальных документов с длительным сроком хранения.
  • Разница между краткосрочными и долгосрочными цифровыми архивами.
  • Как обеспечить сохранение дигитальных документов и важных электронных писем? Обеспечение подлинности и целостности (цифровая подпись и другие методы).
  • Архивирование баз данных.
  • Архивирование и уничтожение документов в системе управления документами.
  • Что такое постоянные форматы архивов? Изменения форматов архивов, которые вступят в силу в ближайшее время (приложение 1 в Предписании по архивированию).
  • Оцифровка - анализ рисков и затрат. Руководство по оцифровке документов.
  • Проверенная процедура оцифровки.
  • Стоимость цифрового архива.
  • Оценка качества хранения документов.
  • Практические приемы создания и управления цифровым архивом.

Дополнительная информация

Тип мероприятия:
Webinar
Количество лекторов :
1
Целевая группа :
Специалисты, отвечающие за документооборот в фирме и хранение информации, архивариусы, менеджеры, работающие с информацией и данными, секретари, ассистенты, бухгалтеры, финансовые руководители, работники отдела персонала, руководители предприятий и все остальные, интересующиеся этой темой люди.
Методы обучения :

2,6 академических часа.

Онлайн-обучение с вовлечением аудитории в процесс обучения, с разборами примеров, казусов и проблемных моментов.

Прошедший онлайн-обучение получит свидетельство о прохождении курса в случае, если прослушает программу обучения в полном объёме.

Пожалуйста, ознакомьтесь с основами обеспечения качества обучения.

 

Условия отказа :

100% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии минимум за 30 дней до его начала, 50% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии за 20 дней до его начала. Если вы откажетесь от участия в мероприятии менее, чем за 15 дней до его начала, то уплаченную сумму мы не возвращаем и счёт подлежит оплате.

Порядок решения споров: все проблемные ситуации стороны спора решают между собой в письменной форме. На претензии клиентов Eesti Koolitus-ja Konverentsikeskus отвечает в течение 7 дней. Если договорённости не удаётся достичь, то спор решается в судебном порядке в соответствии с законами Эстонской республики.

Руководитель проекта :
Оксана Кабритс
Кейтеринг :
No
* Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus оставляет за собой право вносить изменения в программу.