Общая информация

Дата проведения:
05.06.2019
Завершение регистрации :
04.06.2019
Расположение :
Radisson Blu Hotel Olümpia (Liivalaia 33, Taллинн)
Цена: Присоединяйтесь к льготным предложениям
169 € + НСО
Льготная цена 139€ + km

Во многих организациях документооборот входит в обязанности работников бухгалтерии. Чем крупнее компания, тем сложнее проследить путь перемещения документации: с момента составления документа и до попадания его в архив.

Последние годы принесли большие изменения в сферу управления информацией и документооборотом: новые нормы, стандарты и законы. Роли документов и специалистов, отвечающих за делопроизводство и документооборот также сильно изменились.

Что сегодня необходимо знать о документообороте и управлении информацией? В чём преимущества и слабые места электронного документооборота? Как правильно организовать и наладить электронный документооборот в компании?

Обо всём этом расскажет на семинаре Вейко Берендсен – один из лучших специалистов по делопроизводству и документообороту в Эстонии.

Advertisement banner

Программа

09:30 - 10:00

Регистрация и утренний кофе

10:00 - 11:30

1 часть. Документационное обеспечение управления на предприятии.

  • Нормативно-правовая база для документооборота на предприятии.
  • Стандарты документационного обеспечения управления.
  • Документирование деятельности и электронный документооборот.
  • Виды документов и метаданные.
  • Классификация деловой деятельности, классификаторы, номенклатура дел.
  • Обеспечение доступа к документам.
  • Основа для ограничения доступа к документам в свете Закон о защите персональных данных (GDPR).

11:30 - 12:00

Перерыв на кофе

12:00 - 13:30

2 часть. Создание электронного архива

  • Введение документов в архив.
  • Классификация дел и разделение их по рубрикам.
  • Постоянное и временное хранение документов.
  • Формат файла для долговременного хранения.
  • Необходимый набор метаданных.
  • Автоматизация передачи документов в архив.
  • Доступ к электронному архиву и архивные услуги.
  • Что такое открытые данные?

Дополнительная информация

Тип мероприятия:
Обучение
Количество лекторов :
1
Целевая группа :
Специалисты, отвечающие за документооборот в фирме и хранение информации, архивариусы, менеджеры, работающие с информацией и данными, секретари, ассистенты, бухгалтеры, финансовые руководители, работники отдела персонала, руководители предприятий и все остальные, интересующиеся этой темой люди.
Условия отказа :

100% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии минимум за 20 дней до его начала, 50% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии за 10 дней до его начала. Если вы откажетесь от участия в мероприятии менее, чем за 10 дней до его начала, то уплаченную сумму мы не возвращаем и счёт подлежит оплате. Порядок решения споров: все проблемные ситуации стороны спора решают между собой в письменной форме. На претензии клиентов Eesti Koolitus-ja Konverentsikeskus отвечает в течение 7 дней. Если договорённости не удаётся достичь, то спор решается в судебном порядке в соответствии с законами Эстонской республики.

Руководитель проекта :
Оксана Кабритс
Кейтеринг :
да
*Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus оставляет за собой право вносить изменения в программу.