Общая информация

Дата проведения:
04.06.2021
Завершение регистрации :
04.06.2021
Продолжитель­ность:
3 академических часа
Расположение :
онлайн обучение
Цена: Присоединяйтесь к льготным предложениям
149 € + НСО
Льготная цена для клиентов Эстонского центра обучения и конференций до 25 апреля. 99€ + km

Эстонский центр обучения и конференций является партнёром Кассы по безработице.

Электронный документооборот развивается стремительными темпами, и пользователи становятся все более подкованными в области его применения. Но если создание электронного документа у бухгалтеров и ассистентов сегодня уже не вызывает вопросов, то в части хранения остается масса пробелов. На семинаре объясним, как следует создавать документы в электронном виде и как организовать архив электронных документов, чтобы без проблем можно было обеспечить их подлинность и доказательную ценность спустя N-ное количество лет.

Обязанность оформлять, хранить и архивировать документы в компаниях, по-прежнему ложится на плечи секретарей и бухгалтеров, которых никто специально не учит — как это правильно делать?

Цель семинара — дать подробный обзор изменений законодательства в области архивирования и практические советы по организации электронного архива предприятия.

Программа

10:50 - 11:00

Сбор в вебинарной комнате

Вам необходимо:

  1. Хороший интернет.
  2. Проверьте, чтобы ваш компьютер хорошо отображал картинку и звук.
  3. Используйте веб-браузер Google Chrome.
  4. Перейдите по ссылке, которую мы вам выслали за час до вебинара.
  5. Войдите в вебинарную комнату, нажав кнопку JOIN.

11:00 - 13:00

Изменения и особенности современного делопроизводства в связи с кризисной ситуацией в экономике.

  • Изменения, произошедшие в системе современного делопроизводства во время пандемии коронавируса.
  • Последние изменения в законодательных актах, регулирующих сферу управления документами.
  • Характер, возможности, узкие места и риски электронного архивирования.
  • Оцифровка - анализ рисков и затрат.
  • Руководство по оцифровке документов.
  • Формат файла для долговременного хранения.
  • Архивная инструкция и поправки к приложению 1 относительно форматов архивных документов.
  • На что нужно обратить внимание при создании электронного архива документов на предприятии?
  • Как обеспечить сохранение дигитальных документов и важных электронных писем? Обеспечение подлинности и целостности (цифровая подпись и другие методы).
  • Постоянное и временное хранение документов.
  • Что влияет на стоимость создания электронного архива организации?
  • Архивирование и уничтожение документов в системе управления документами.

Основы организации учебного процесса

Тип мероприятия:
Webinar
Количество лекторов :
1
Целевая группа :
Специалисты, отвечающие за документооборот в фирме и хранение информации, архивариусы, менеджеры, работающие с информацией и данными, секретари, ассистенты, бухгалтеры, финансовые руководители, работники отдела персонала, руководители предприятий и все остальные, интересующиеся этой темой люди.
Методы обучения :

Практическое обучение.

Прошедший обучение получит свидетельство о прохождении курса в случае, если прослушает программу обучения в полном объёме.

Пожалуйста, ознакомьтесь с основами обеспечения качества обучения.

Условия отказа :

100% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии минимум за 30 дней до его начала, 50% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии за 20 дней до его начала. Если вы откажетесь от участия в мероприятии менее, чем за 15 дней до его начала, то уплаченную сумму мы не возвращаем и счёт подлежит оплате.

Порядок решения споров: все проблемные ситуации стороны спора решают между собой в письменной форме. На претензии клиентов Eesti Koolitus-ja Konverentsikeskus отвечает в течение 7 дней. Если договорённости не удаётся достичь, то спор решается в судебном порядке в соответствии с законами Эстонской республики.

Руководитель проекта :
Оксана Кабритс
Кейтеринг :
No
*Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus оставляет за собой право вносить изменения в программу.

Просмотреть похожие