Общая информация

Дата проведения:
04.02.2021
Завершение регистрации :
04.02.2021
Продолжитель­ность:
4 академических часа
Расположение :
онлайн обучение
Цена: Присоединяйтесь к льготным предложениям
149 € + НСО

Эстонский центр обучения и конференций является партнёром Кассы по безработице.

2020 кризисный год внёс серьёзные изменения в сферу управления информацией и документооборотом. Роли документов и специалистов, отвечающих за делопроизводство и документооборот также изменились, появились новые нормы, стандарты и регуляции.

Хранение и архивирование бумажных и цифровых (дигитальных) документов является важнейшей задачей для любой организации. Как правило, этим приходится заниматься секретарям и бухгалтерам. Хранить и перемещать документацию на предприятии необходимо так, чтобы обеспечить подлинность и доказательную ценность документов, кроме того — это должно быть финансово оптимальным решением. Поскольку при любом делопроизводстве создаются как цифровые, так и бумажные документы, необходимо переосмыслить организацию их оцифровки. Очень важно постоянно пополнять практические знания в сфере дигитального архивирования и понимать, как архивировать документы системно и эффективно.

 

Программа

09:50 - 10:00

Сбор в вебинарной комнате

Вам необходимо:

  1. Хороший интернет.
  2. Проверьте, чтобы ваш компьютер хорошо отображал картинку и звук.
  3. Используйте веб-браузер Google Chrome.
  4. Перейдите по ссылке, которую мы вам выслали за час до вебинара.
  5. Войдите в вебинарную комнату, нажав кнопку JOIN.

10:00 - 13:00

Особенности современного делопроизводства, преимущества и риски перехода к электронному делопроизводству.

  • Изменения, произошедшие в системе современного делопроизводства, в связи с кризисом 2020г.
  • Нормативно-правовая база для документооборота на предприятии. Последние изменения.
  • Сходство и отличия при хранении и архивировании бумажных и дигитальных документов.
  • Преимущества хранения дигитальных документов (поиск, доступность и понятность в сравнении со статическим хранением).
  • Виды документов и метаданные.
  • Как обеспечить сохранение дигитальных документов и важных электронных писем? Обеспечение подлинности и целостности (цифровая подпись и другие методы).
  • Постоянное и временное хранение документов.
  • Формат файла для долговременного хранения.
  • Практические приемы по созданию и управлению цифровым архивом.
  • С чего начинается оцифровка документов?
  • Оцифровка - анализ рисков и затрат. Руководство по оцифровке документов.
  • Введение документов в архив.
  • Автоматизация передачи документов в архив.
  • Архивирование баз данных.
  • Архивирование и уничтожение документов в системе управления документами.
  • Доступ к электронному архиву и архивные услуги.
  • Стоимость цифрового архива.
  • Оценка качества хранения документов.
  • Какие изменения необходимо ввести во внутреннюю документацию организации в связи с переходом на электронное делопроизводство?

Основы организации учебного процесса

Тип мероприятия:
Webinar
Количество лекторов :
1
Целевая группа :
Специалисты, отвечающие за документооборот в фирме и хранение информации, архивариусы, менеджеры, работающие с информацией и данными, секретари, ассистенты, бухгалтеры, финансовые руководители, работники отдела персонала, руководители предприятий и все остальные, интересующиеся этой темой люди.
Методы обучения :

Практическое обучение.

Прошедший обучение получит свидетельство о прохождении курса в случае, если прослушает программу обучения в полном объёме.

Пожалуйста, ознакомьтесь с основами обеспечения качества обучения.

Условия отказа :

100% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии минимум за 30 дней до его начала, 50% от оплаченной суммы возвращаем в случае, если вы откажетесь от участия в мероприятии за 20 дней до его начала. Если вы откажетесь от участия в мероприятии менее, чем за 15 дней до его начала, то уплаченную сумму мы не возвращаем и счёт подлежит оплате.

Порядок решения споров: все проблемные ситуации стороны спора решают между собой в письменной форме. На претензии клиентов Eesti Koolitus-ja Konverentsikeskus отвечает в течение 7 дней. Если договорённости не удаётся достичь, то спор решается в судебном порядке в соответствии с законами Эстонской республики.

Руководитель проекта :
Оксана Кабритс
Кейтеринг :
No
*Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus оставляет за собой право вносить изменения в программу.

Просмотреть похожие

Webinar

Расстройства личности у работников и клиентов: механизмы распознавания и их преодоление

17.02
Регистрация
Webinar

Обучение на основе судебной практики: проблемы при заключении строительных договоров

16.02
Регистрация
Webinar

Зачем руководителю коучинг?

04.03
Регистрация
Webinar

Учебный курс: финансовый аналитик

25.03
Регистрация
Webinar

Годовой отчёт за кризисный 2020 год: сложные моменты для бухгалтеров

05.02
Регистрация
Webinar

Изменения в Законе об иностранцах с 2021 года: новые регуляции и налогообложение

18.03
Регистрация
Webinar

Изменения в налоговой системе Швеции с 2021г.

28.01
Регистрация
Webinar

Учебный курс: специалист по налогам

12.03
Регистрация
Webinar

Изменения в налоговой системе Латвии 2021г., о которых должны знать предприниматели Эстонии

27.05
Регистрация
Webinar

Новый строительный регистр: практическое обучение

24.03
Регистрация
Webinar

Изменения в Законе об обмене налоговой информацией

26.01
Регистрация
Webinar

Изменения в налоговой системе Польши в 2021 году

22.09
Регистрация
Webinar

Гибридное делопроизводство и архивирование в 2021г.

04.02
Регистрация