Общая информация

Мероприятие состоялось:
03.06.2020
Продолжитель­ность:
2,6 АЧ
Цена: Присоединяйтесь к льготным предложениям
79 € + НСО
Льготная цена действительна для клиентов Эстонского центра обучения и конференций 49€ + km

Запись онлайн-обучения после покупки будет доступна для просмотра 7 дней. Ссылку вышлем после оплаты счёта.

Цель онлайн-обучения: обучить практическим навыкам архивирования дигитальных и бумажных документов. НОВОЕ! Ознакомить с грядущими изменениями в предписании по архивированию (приложение 1) в части формата архивирования.  Пояснить, что такое проект списка форматов файлов, подходящих для архивирования, составленный Национальным архивом, исходя из руководства по оформлению файлов.

Прошедший онлайн-обучение будет знать: как безопасно хранить и архивировать  как бумажные, так и цифровые документы.

Хранение и архивирование бумажных и цифровых (дигитальных) документов является важнейшей задачей для любой организации. Как правило, этим приходится заниматься секретарям и бухгалтерам, и именно им нужно найти тот верный способ, при помощи которого можно сохранять документы. А сохранять их необходимо так, чтобы обеспечить подлинность и доказательную ценность документов. Кроме того, это должно быть финансово оптимальным решением и удобным для пользователей. Поскольку при любом делопроизводстве создаются как цифровые, так и бумажные документы, необходимо переосмыслить организацию их оцифровки. Очень важно постоянно пополнять практические знания в сфере дигитального архивирования, понимать, как архивировать документы системно и эффективно. За какими законами и изменениями в законах необходимо постоянно следить. Как управлять бумажными и цифровыми архивами одновременно, и какие практические шаги можно предпринять, чтобы перейти на цифровое архивирование? Как обеспечить сохранение важных электронных писем?

Программа

Программа

  • Майла Кукк

    Майла Кукк

    Arhiivikonsultatsioonid OÜ, специалист по дигитальному архивированию

  • Цель хранения документов (поиск, доступность и понятность в сравнении со статическим хранением).
  • Сходство и отличия при хранении  архивировании бумажных и дигитальных документов.
  • Возможности архивирования дигитальных документов.
  • Проблемы и решения при сохранении дигитальных документов с длительным сроком хранения.
  • Разница между краткосрочными и долгосрочными цифровыми архивами.
  • Как обеспечить сохранение дигитальных документов и важных электронных писем? Обеспечение подлинности и целостности (цифровая подпись и другие методы).
  • Архивирование баз данных.
  • Архивирование и уничтожение документов в системе управления документами.
  • Что такое постоянные форматы архивов? Изменения форматов архивов, которые вступят в силу в ближайшее время (приложение 1 в Предписании по архивированию).
  • Оцифровка - анализ рисков и затрат. Руководство по оцифровке документов.
  • Проверенная процедура оцифровки.
  • Стоимость цифрового архива.
  • Оценка качества хранения документов.
  • Практические приемы создания и управления цифровым архивом.

Дополнительная информация

Тип мероприятия:
Видео-запись вебинара
Количество лекторов :
1
Целевая группа :
Специалисты, отвечающие за документооборот в фирме и хранение информации, архивариусы, менеджеры, работающие с информацией и данными, секретари, ассистенты, бухгалтеры, финансовые руководители, работники отдела персонала, руководители предприятий и все остальные, интересующиеся этой темой люди.
Методы обучения :

2,6 академических часа.

Онлайн-обучение с вовлечением аудитории в процесс обучения, с разборами примеров, казусов и проблемных моментов.

Прошедший онлайн-обучение получит свидетельство о прохождении курса в случае, если прослушает программу обучения в полном объёме.

Пожалуйста, ознакомьтесь с основами обеспечения качества обучения.

Условия отказа :

Если вы остались недовольны услугой, то просим сообщить об этом по электронной почте, послав письмо по адресу info@eestikonverentsikeskus.ee  в течение 14 дней, пояснив причину. Укажите в письме обязательно название мероприятия, дату и имя участника.

Порядок решения споров: все проблемные ситуации стороны спора решают между собой в письменной форме. На претензии клиентов Eesti Koolitus-ja Konverentsikeskus отвечает в течение 7 дней. Если договорённости не удаётся достичь, то спор решается в судебном порядке в соответствии с законами Эстонской республики.

Руководитель проекта :
Оксана Кабритс