Üldinfo

Toimumise kuupäev:
18.04.2019
Registreerimise lõpp:
16.04.2019
Asukoht:
Lydia hotelli sündmuskeskus (Ülikooli 14, Tartu)
Hind: Liitu sooduspakkumistega
269 € + km
Meie sooduspakkumistega liitujatele kehtib kuni 27. jaanuarini soodushind 169€ + km

Käesoleval aastal tähistame rahvusvahelist sekretäride päeva suuremalt kui kunagi varem – pidupäeva konverents toimub nii Tartus kui ka Tallinnas!

Iga eduka juhi ning hästi toimiva büroo taga seisab assistent, tõeline kontori-ninja, kes on veduriks, et töö kontoris sujuks kui kellavärk. Samal ajal on assistent organisatsiooni südameks, kelle kõrge empaatiavõime ning suurepärane suhtlemisoskus loovad büroos sõbraliku õhkkonna. Kõige selle keskel on oluline teha pai ka iseendale.

Meeleoluka konverentsipäeva eesmärk on tähistada edukat tööaastat professionaalsele ning isiklikule arengule suunatud ettekannetega, et töökirg ja inspiratsioon säiliks ka edaspidi.

Konverentsipäeva juhib ning hubase õhkkonna loob Margus Vaher live muusikaga. Lisaks toimub kaasahaarav mess, mille tooted ja teenused on suunatud just bürootöötajatele.

Konverentsipäeva käigus loositakse osalejate vahel välja põnevaid elamuskingitusi!

Programm

09:00 - 10:00

Registreerimine ja hommikukohv koos suupistetega ning messiala külastus. Meeleolukas hommikukontsert Margus Vaheri esituses

09:20 - 09:45

Soovijatele Lydia hotelli tutvumistuur

10:00 - 10:10

Konverentsipäeva avamine

10:10 - 10:40

Millised teadmised ja oskused tuleb omandada, et olla konkurentsivõimeline ka lähiaastatel?

Innovatsioon on muutnud tööd täielikult - seda samaaegselt nii lihtsamaks kui ka keerukamaks. Sekretäri töö on viimaste aastatega muutunud kõvasti ning muutub veelgi. Kuidas olla asendamatu nii täna kui homme?

10:40 - 11:20

Küberhügieen – suurimad apsud, mida igaüks täitsa ise saab teha!

  • Kalev Pihl

    Kalev Pihl

    SK ID Solutions juhatuse liige, IT õppejõud, infoturbe koolitaja ja mentor

Assistendi töö juurde käib suurel hulgal e-mailide läbitöötamine, erinevate arvutisüsteemide ja -programmide ning tundliku sisuga informatsiooni kasutamine. Paljud küberrünnakud ning häkkimised organisatsioonide vastu tehakse just kasutades ära üldmeile või inimeste teadmatust – enamasti ei aita siin ka IT-meeste poolt loodud turvatõkked. Seetõttu lasub assistendil vastutus, et organisatsiooni andmed ei satuks valedesse kätesse. Õnneks on viimastest sarnastest juhtumistest palju õppida, et ise samu vigu vältida.

  • Vaatame viimaste kuude turvaintsidente meil ja mujal ning püüame neist üht-teist õppida
  • Inimesed on ekslikud ja teised ekslikud inimesed proovivad neid pidevalt eksitada
  • Enesekaitse on ülioluline ning jutustusel on oodata mõningast õpetlikku kõrvalmõju!

11:20 - 12:00

Vastumürk tööstressi epideemiale – leia endas töörõõm

Tööstress on tööga seotud ülemäärane sisepinge. On elukutseid, nagu näiteks meditsiini- ja kontoritöötajad, kes kuuluvad tööstressi riskigruppi.  Tööstressi põhjused on üldjuhul seotud suhetega töökohal sh ülemusega, survestatuse tundega ja jõuetusega täita kõiki tööülesandeid. Tööstressi sümptoomid on töörõõmu kadumine, ebaefektiivsuse tunne ja motivatsiooni puudumine. Tööstressi ennetamiseks ja ületamiseks saab nii töötaja kui ka organisatsioon nii mõndagi ära teha.

12:00 - 13:00

Rikkalik lõunapaus. Messiala külastus

13:00 - 13:30

Kuidas süüa nii, et tunda end kogu päeva vältel energilise, rõõmsa ja produktiivsena?

  • Luule Medijainen

    Luule Medijainen

    Tartu Ülikool, sporditeaduste ja füsioteraapia instituut, õppejõud

Põhjused, miks me sööme ja füsioloogiline vajadus - milleks meie keha toitu vajab, ei pruugi kokku langeda.

Väga sageli kuuleme öeldavat, et me koosneme sellest, mida me sööme. Aga kust tuleb meie energia? Ja kuhu kaob vahel rõõm või töövõime? Milline roll võib siin olla toidul?

13:30 - 14:00

Kuidas emotsionaalne võimekus töötegemist soodustab?

  • Toivo Aavik

    Toivo Aavik

    Tartu Ülikool, isiksuse- ja sotsiaalpsühholoogia vanemteadur

  • Eneseteadvus on võimalus teada saada, mida inimene ise tunneb ja soovib
  • Kui ma tean, mida ma tahan - saan ma siis ennast juhtida? Oma emotsioonide juhtimine
  • Aga mida tunnevad ja tahavad teised?
  • Sotsiaalne teadlikkus
  • Kui ma tean, mida tahavad teised inimesed, siis saan ma ju ka neid juhtida? Suhete juhtimine

14:00 - 14:30

Kuidas hallata organisatsiooni sotsiaalmeediat nagu turundusproff?

  • Kuidas luua edukas postitus – ideede genereerimise võimalused ja abivahendid
  • Kuidas luua stiilseid kujundusi?
  • Sisu planeerimise süsteem – hoiab aega kokku ja aitab kvaliteetsemat sisu luua
  • Mis värk on auhinnamängudega – ühelt poolt keelatud, teiselt poolt kõik ikkagi teevad?
  • Analüütika – kuidas hinnata oma tegevuste edukust?

14:30 - 15:00

Kohvi- ja messipaus

15:00 - 15:30

Uued sõnad ja selge keel ametliku kirjavahetuse teenistuses

  • Sirli Zupping

    Sirli Zupping

    Tartu Ülikool, eesti ja üldkeeleteaduse instituut, lektor ja teadur

  • Tarbestiilile omased jooned
  • Nõuanded uuemate väljendite kasutamiseks
  • Ettekandes tuuakse läbivalt näiteid tarbetekstidest ja soovitatakse asjakohaseid allikaid, kus edaspidi abi saada

15:30 - 16:00

Kuidas olla iseenda boss?

Kas Sa oled kunagi mõelnud, mis tunne on olla suhtes iseendaga?

Selge eneseväljendus ja ensekehtestamine algavad meist endast. Iga päev on võimalik astuda sammuke lähemale iseendale ja aktsepteerida ennast sellisena nagu oled. Julgus olla mina ise ja minna läbi hirmudest annab võimaluse avarduda ja saada teadlikumaks oma tõelisest olemusest.

16:00 - 16:10

Konverentsipäeva lõpetamine ja kingituste loosimine

Margus Vaher
laulja ja kirjanik

16:10 - 16:40

Soovijatele Lydia hotelli tutvumistuur

Lisainformatsioon

Sündmuse tüüp:
Konverents
Lektorite arv:
9
Sihtrühm:
Sekretär, juhiabi, asjaajaja, assistent, juhatuse sekretär, sekretär-asjaajaja, sekretär-personalispetsialist jt, kes on seotud administratiivse tööga.
Õppemeetodid:
Õppe kestvus 8 AT. Interaktiivne loeng ning auditooriumi kaasatus.
Loobumistingimused:
Kirjalikul teavitamisel 100% maksumusest kuni 27.03.2019; 50% maksumusest ajavahemikul 28.03 – 10.04.2019. Loobudes hiljem kui 10.04.2019 osavõtutasu ei tagastata ning arve kuulub tasumisele. Vaidluste lahendamise kord: Kõik konfliktid ning arusaamatused koolitatava ja koolitaja vahel lahendatakse kirjalike läbirääkimiste teel. Kaebustele reageeritakse seitsme tööpäeva jooksul koolituste ja konverentside projektijuhi ning tegevjuhi poolt. Kui kokkulepet ei saavutata, kuuluvad vaidlused lahendamisele kohtu poolt seadusega sätestatud korras
Projektijuht:
Piret Lauk, koolituste ja konverentside projektijuht
Toitlustus:
Jah
*Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus jätab endale õiguse teha kavas muudatusi.

Vaata sarnaseid